一直以來，會議營銷以現(xiàn)場面對面推廣產(chǎn)品與服務(wù)、獲取意向客戶，快速建立連接溝通推進成交、轉(zhuǎn)化率高等特點，成為TO B企業(yè)重要的市場營銷渠道之一。但效果是否能達到預(yù)期，往往與會議全流程的精細化、自動化、數(shù)字化管理有著密不可分的關(guān)系。

如何將精美有吸引力的海報、會議內(nèi)容通過多渠道推傳播？客戶如何在線快速報名？如何自動提醒會議時間及到場路線？現(xiàn)場如何掃碼簽到？會后如何引導(dǎo)下載內(nèi)容再次獲客？會議ROI如何準(zhǔn)確評估？這些問題是企業(yè)能不能玩轉(zhuǎn)會議營銷的關(guān)鍵因素。

【會議營銷的痛點】

         

一、客戶邀約難

1）邀約客戶依賴人工電話、短信轟炸。電話中客戶耐心有限，短時間內(nèi)難以說明清楚會議價值，導(dǎo)致掛斷拒絕。

2）會議時間、地點、交通等信息未能直接通知客戶，人工發(fā)短信經(jīng)常遺漏且不及時，客戶忘記參會或忘記時間地點時，往往放棄參會，無形中流失了意向客戶。

3）員工實際邀約效果無法評估，客戶報名信息不清楚，導(dǎo)致會議當(dāng)天參會客戶寥寥無幾。

二、現(xiàn)場簽到難

1）現(xiàn)場客戶排隊、紙筆簽到，簽到效率低，參會客戶等待不耐煩，直接進場。

2）客戶字跡潦草模糊，無法辨認(rèn)，信息不準(zhǔn)確。

3）會后人工將客戶信息錄入excel，容易出錯，線索流失，心痛可惜。

三、線索轉(zhuǎn)化難

1）報名參會的客戶眾多，客戶信息無法分級分類管理，依靠個人經(jīng)驗判斷優(yōu)先跟進的客戶，往往把握不準(zhǔn)確，把時間精力放在了低意向的客戶身上，高意向客戶沒有及時跟進，導(dǎo)致流失。

2）客戶線索未能職級分配銷售聯(lián)系，錯過最佳跟進時機，轉(zhuǎn)化率低。

3）客戶意向產(chǎn)品無法提前了解，導(dǎo)致打單方向錯誤，延長跟進周期，影響成交率。

四、效果分析難

會議辦了不少場，投入很多營銷費用，但不清楚每場會議的效果如何？整體投入與產(chǎn)出是否值得？無法通過實際數(shù)據(jù)及時洞察分析問題，從而不斷優(yōu)化會議效果？線索轉(zhuǎn)化率如何？什么類型的會議才是企業(yè)獲客率最高、轉(zhuǎn)化率最高的會議？

研討會、沙龍、行業(yè)論壇、客戶大會、展會等會議活動數(shù)字化管理，覆蓋會前-會中-會后，實現(xiàn)自動化的會議活動全流程閉環(huán)管理，助力企業(yè)提升會議銷售效率。

會前：在線快速制作專屬活動宣傳海報，通過微信公眾號、官網(wǎng)、全員營銷、短信、郵件等多渠道推廣獲客，客戶在線報名（線索自動進入企業(yè)CRM線索池），報名成功提醒，并且自動為客戶打上標(biāo)簽，以便分級分類管理。會議日程通過短信、郵件、微信公眾號消息自動提醒。

會中：客戶現(xiàn)場掃碼簽到，系統(tǒng)后臺客戶狀態(tài)自動變更為“已簽到”，并自動發(fā)送消息提醒銷售負責(zé)人接待客戶。會議現(xiàn)場可展示產(chǎn)品，客戶掃描產(chǎn)品二維碼在線查閱產(chǎn)品信息，并可下載產(chǎn)品介紹白皮書。

會后：下發(fā)會議調(diào)研評價，了解客戶滿意度，針對性改善不足，持續(xù)優(yōu)化會議流程及內(nèi)容。收集到的客戶線索首先通過SDR專員電話外呼清洗，將高質(zhì)量的意向線索分配給銷售人員，把有限的時間和精力放在更有意向的客戶身上，快速跟進與成交，大大提高線索-商機-成交轉(zhuǎn)化率。會議ROI多維度分析，投入與產(chǎn)出比通過報表、分析圖實時展現(xiàn)，讓企業(yè)了解每一場會議效果，做到心中有數(shù)，推動企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)增長。

玩轉(zhuǎn)B2B會議營銷，讓企業(yè)輕松獲客成交。

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