對(duì)于服務(wù)號(hào)來說,初衷就是給員工提供更好的服務(wù)以及更快的反饋響應(yīng)。自動(dòng)回復(fù)功能,能夠大幅減少交互時(shí)間和工作量,例如員工經(jīng)常詢問wifi密碼,設(shè)置wifi密碼關(guān)鍵字自動(dòng)回復(fù)后,員工發(fā)消息來,服務(wù)號(hào)將自動(dòng)應(yīng)答所設(shè)置的內(nèi)容。
1、功能入口
服務(wù)號(hào)管理員在web服務(wù)號(hào)工作臺(tái)中,點(diǎn)擊自動(dòng)回復(fù)進(jìn)入配置頁面。
2、配置默認(rèn)自動(dòng)回復(fù)
當(dāng)用戶在服務(wù)號(hào)中發(fā)消息后,將首先判斷是否匹配預(yù)設(shè)關(guān)鍵詞,如果匹配,優(yōu)先根據(jù)“關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)”規(guī)則進(jìn)行回復(fù)。 如無匹配關(guān)鍵詞則回復(fù)“默認(rèn)自動(dòng)回復(fù)”的中預(yù)設(shè)內(nèi)容。默認(rèn)回復(fù)內(nèi)容類型支持文字類型和圖文消息類型。
3、配置關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)
為服務(wù)號(hào)設(shè)置關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù),可以通過添加規(guī)則(規(guī)則名最多為30字?jǐn)?shù)),員工發(fā)送的消息內(nèi)如果有您設(shè)置的關(guān)鍵字(關(guān)鍵字不超過10字?jǐn)?shù),可選擇是否完全匹配如設(shè)置了完全匹配則必須關(guān)鍵字全部匹配才生效),即可把您設(shè)置在此規(guī)則名中回復(fù)的內(nèi)容自動(dòng)發(fā)送給員工。
(1)關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)設(shè)置方法
網(wǎng)頁端應(yīng)用頻道=》服務(wù)號(hào)工作臺(tái)=》自動(dòng)回復(fù)=》關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)=》添加規(guī)則,即可添加相應(yīng)的關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)信息。
溫馨提示:
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文字中可以輸入網(wǎng)頁鏈接地址,但不支持設(shè)置超鏈接。
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規(guī)則名稱自己設(shè)定(主要起區(qū)分作用);
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關(guān)鍵詞配置(作為員工發(fā)來命中的關(guān)鍵字);
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回復(fù)信息(命中關(guān)鍵字后自動(dòng)回復(fù)的信息內(nèi)容);
(2)關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)的規(guī)則
可設(shè)置任意多個(gè)關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)設(shè)置規(guī)則(每條規(guī)則名最多可設(shè)置30個(gè)漢字),每條規(guī)則內(nèi)最多設(shè)置100條關(guān)鍵詞(每條關(guān)鍵詞最多可設(shè)置10個(gè)漢字)。
(3)關(guān)鍵詞設(shè)置
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若設(shè)置了相同的關(guān)鍵字,但回復(fù)內(nèi)容不同,系統(tǒng)會(huì)回復(fù)首條規(guī)則。
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關(guān)鍵詞在設(shè)置時(shí)使用回車來分隔, 輸入回車可添加多個(gè)關(guān)鍵字,每個(gè)關(guān)鍵詞少于10個(gè)字符,請(qǐng)勿使用逗號(hào)“,”分號(hào)“;”,頓號(hào)“、”句號(hào)“?!边M(jìn)行區(qū)分。
溫馨提示:關(guān)鍵詞設(shè)置不支持使用空格和字符隔開,只能使用回車鍵添加多個(gè)關(guān)鍵字。
(4)完全匹配功能設(shè)置
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若選擇了完全匹配,在編輯頁面則會(huì)顯示“完全匹配”(如圖):
對(duì)方發(fā)送的內(nèi)容與設(shè)置的關(guān)鍵詞須完全一樣,才會(huì)觸發(fā)關(guān)鍵字回復(fù),不能多一個(gè)字符也不能少一個(gè)字符。比如設(shè)置“病假”,僅回復(fù)“病假”才會(huì)觸發(fā)關(guān)鍵詞回復(fù)。
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若沒有選擇完全匹配的情況下,編輯頁面則會(huì)顯示“包含”(如圖):
只要對(duì)方發(fā)送內(nèi)容包含設(shè)置的完整關(guān)鍵詞,就會(huì)觸發(fā)關(guān)鍵詞回復(fù)給對(duì)方。比如設(shè)置“病假”,回復(fù)“本月病假”會(huì)觸發(fā),但回復(fù)不完整的關(guān)鍵詞“生病”則不會(huì)觸發(fā)關(guān)鍵詞回復(fù)。