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1.自動生成費用結(jié)算單
自動生成費用結(jié)算單功能,為企業(yè)提供了“按照一定間隔時間,定期對服務(wù)通中已完成的工單中,產(chǎn)生的費用生成結(jié)算單,輔助結(jié)算”的能力。
1.1啟用/停用
點擊“啟用功能”按鈕后,自動創(chuàng)建結(jié)算單的功能將會開啟,此時如果已設(shè)置好自動生成費用結(jié)算單規(guī)則,則會開始按照規(guī)則執(zhí)行生成。
點擊“停用”按鈕后,會停用自動生成結(jié)算單功能,已設(shè)置的生成規(guī)則也不會繼續(xù)執(zhí)行。
1.2自動生成費用結(jié)算單規(guī)則設(shè)置
首先啟用功能,然后點擊“新建規(guī)則”按鈕,在彈出窗中進行設(shè)置,如下圖:
結(jié)算對象
人員,選擇固定結(jié)算人員,對應(yīng)企業(yè)內(nèi)的員工賬戶
角色,以角色為結(jié)算目標,到結(jié)算日期時,動態(tài)根據(jù)當前角色內(nèi)的人員進行生成結(jié)算單
服務(wù)實施方,選擇固定的對接企業(yè)作為結(jié)算目標
結(jié)算周期
指定每月固定日期,在日歷中選擇一個日期,每月定時進行生成結(jié)算單
間隔固定時間,例如從某日期開始,每隔7天生成結(jié)算單一次,非常適合用于日結(jié)算,周結(jié)算等結(jié)算場景
2.超時完成結(jié)算
費用結(jié)算單創(chuàng)建后,需要對結(jié)算單的“結(jié)算狀態(tài)”進行操作,完成結(jié)算,該功能提供了一個輕量級的完成結(jié)算能力。費用結(jié)算單可以僅手動進行完成結(jié)算操作,也可以設(shè)置超時時間,結(jié)算單創(chuàng)建后一定時間,超時自動完成結(jié)算。
僅允許手動完成結(jié)算的條件下,只能在費用結(jié)算單詳情頁中,通過手動點擊“完成結(jié)算”按鈕操作
允許超時自動完成結(jié)算,設(shè)置一個天數(shù),將會在費用結(jié)算單創(chuàng)建的N天后,自動改變費用結(jié)算單的“結(jié)算狀態(tài)”為已結(jié)算。
3.結(jié)算角色人員設(shè)置
將需要擁有“完成結(jié)算”操作權(quán)限的員工賬戶,分配給“結(jié)算工單”這個角色后,即可擁有“完成結(jié)算”的操作權(quán)限。