一、OA、CRM和ERP的定義:
OA:是Office Automation(辦公自動(dòng)化)的簡稱,將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。是企業(yè)內(nèi)部管理溝通的工具,是輔助管理企業(yè)價(jià)值鏈的工具。
CRM:是Customer Relationship Management(客戶關(guān)系管理)的簡稱,CRM是挖掘出對企業(yè)有價(jià)值的信息,將其反饋到營銷活動(dòng)和企業(yè)的生產(chǎn)制造系統(tǒng)中,主要是為客戶服務(wù),以提升客戶滿意度和忠誠度,增加企業(yè)效益。CRM管理的是企業(yè)對外的核心價(jià)值。
ERP:是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡稱,ERP管理的是企業(yè)內(nèi)部核心價(jià)值,是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。
二、OA、CRM和ERP的區(qū)別:
服務(wù)對象不同:
OA:所有類型企業(yè)的內(nèi)部辦公,無特殊的職能屬性區(qū)分,由人力資源以及各部門主管管理維護(hù);(主要處理人、審批等管理層面的相關(guān)內(nèi)容)
CRM:市場和售后部門的客戶管理(管理客戶、線索、商機(jī)等信息),適用于業(yè)務(wù)部門,由各業(yè)務(wù)領(lǐng)域上級管理維護(hù);
ERP:制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)(重在對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享),適用于采購部門,財(cái)務(wù),銷售等,會由財(cái)務(wù)以及采購等部門維護(hù)。
功能不同:
OA:實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審批的信息化,通常包含流程審批、文檔管理、公告管理、組織關(guān)系、會議管理、通訊錄、薪酬績效、招聘管理等功能,偏向于處理內(nèi)部行政相關(guān)事務(wù)。提升內(nèi)部辦公效率。
CRM:市場和銷售的客戶管理工具,實(shí)現(xiàn)客戶的管理,與已有客戶持續(xù)溝通,便于銷售對客戶進(jìn)行跟進(jìn)、挖掘,整合獲取潛在客戶。幫助企業(yè)運(yùn)營者了解公司運(yùn)營狀況,通常包含客戶信息管理、客戶分析、銷售自動(dòng)化等模塊。
ERP:企業(yè)管理生產(chǎn)的有效工具,制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃,通過ERP工具企業(yè)節(jié)省大量人力物力,以減少庫存,提升生產(chǎn)效率,通常包含供應(yīng)鏈資源管理、生產(chǎn)控制管理、財(cái)務(wù)管理以及大量數(shù)據(jù)報(bào)表提供數(shù)據(jù)分析以及預(yù)測等功能。
實(shí)施周期不同:
不同公司規(guī)模和需求的不同,這些系統(tǒng)實(shí)施起來周期也會略有差異。一般情況下,ERP系統(tǒng)要比OA、CRM系統(tǒng)大的多,現(xiàn)在很多ERP系統(tǒng)平臺上都有集成OA、CRM模塊,所以實(shí)施周期也會長一些。
三、OA、CRM和ERP的聯(lián)系:
當(dāng)然了,這三者也會存在一定的聯(lián)系。ERP生產(chǎn)系統(tǒng)為CRM中的數(shù)據(jù)倉庫提供豐富的數(shù)據(jù);CRM的分析結(jié)果和對市場發(fā)展的預(yù)測給ERP系統(tǒng)提供了決策數(shù)據(jù);ERP、CRM等系統(tǒng)所需要的審批可以使用OA系統(tǒng)來處理。因此,三者雖然側(cè)重點(diǎn)不同,但是又相互聯(lián)系。
OA、CRM、ERP系統(tǒng)中也有一些數(shù)據(jù)是通用的,比如部門、人員、客戶、產(chǎn)品資料等信息,如果能一處維護(hù),多處自動(dòng)更新也是可以節(jié)省很多維護(hù)時(shí)間和成本的。