紛享郵箱默認開通,支持所有紛享終端類型(/Mac/Web/Android/iPhone),員工綁定自己的企業(yè)郵箱帳號或者個人郵箱帳號后,即可在紛享銷客中接收、查看、管理、發(fā)送郵件,或是將郵件轉到紛享企信、工作、CRM中,和同事、客戶交流將更加方便。
郵箱綁定
郵箱入口:Web工作頻道
郵箱入口:應用頻道
郵箱入口:桌面版?zhèn)葯?
在Web、Windows/Mac桌面版、手機端均可以通過點擊郵箱入口發(fā)起綁定,此處以Web界面綁定示意。
大部分情況下,僅輸入郵箱帳號、密碼即可完成綁定。少部分情況下,可能還會進入一個如下所示的高級配置頁面,要填很多服務器參數,此時最好咨詢您的IT管理員了解如何填寫,通常在郵箱服務商的官方幫助文檔中都有教學方法。另外可以咨詢我們的客服專員獲取幫助。
注意:如無必要,除非系統自行跳轉到了該頁面,請不要自行進入高級配置頁面,即使是系統提示密碼錯誤等信息也不需要。 如需自行填寫,請注意“SSL”選項勾選與否,其對應的端口號是不同的。 比如,收信服務器地址為“imap.exmail.qq.com”,如果不開啟SSL,端口號是“143”,如果開啟SSL,則端口號是“993”,SMTP服務器也類似。
常見問題
Q:紛享郵箱對紛享銷客客戶端版本有要求嗎?
需要客戶端版本在5.4.3及以上。
Q:關于企業(yè)郵箱注冊
紛享僅提供郵件代收發(fā)服務,前提是用戶已有郵箱,在紛享平臺綁定,綁定后即可在紛享收發(fā)、管理郵件,且能和紛享業(yè)務互通,比如企信、工作、CRM等。但紛享不直接提供郵箱注冊和投遞服務,如果客戶沒有郵箱,需要去郵箱服務商注冊。
Q:如何填寫IMAP/SMTP地址?
綁定郵箱服務需要驗證郵箱賬號。首先需保證提交郵箱帳號和密碼無誤。對于非知名郵箱,可能還需要補充收信服務器和發(fā)信服務器的地址、端口以及其他必要配置信息。收信服務器類型與收信服務器地址錯誤會導致類似“無法連接服務器”或“未知錯誤”。
如不了解郵箱的配置信息,可查詢郵箱系統的幫助文檔或直接咨詢您的郵箱服務提供商。下面給出幾個知名企業(yè)郵箱的配置參考(以下配置信息同樣適用于客戶端如Foxmail、Outlook或手機上的各種郵箱App):
263企業(yè)郵箱
請注意,紛享只能幫助提供一些知名郵箱服務提供商的配置方法,但還有很多其他郵箱的配置方法可能是不一樣的,還需咨詢郵箱服務提供商或者公司負責郵箱系統管理的管理員。提示一個小技巧,如果自己已配置過Outlook或者Foxmail等客戶端收信,可參考這些客戶端上公司郵箱賬號的配置信息,這些配置信息同樣適用于在紛享側開通綁定。以Foxmail為例:
Q:驗證密碼或綁定過程提示密碼錯誤?
在紛享中綁定郵箱等同于第三方客戶端收信,如綁定中遇到問題,可以對照第三方郵件客戶端,如Outlook、手機上的原生郵箱客戶端等是否可以正常登陸、收信,并參考其配置。 Foxmail為騰訊官方軟件,對騰訊企業(yè)郵箱、騰訊個人郵箱有特殊實現,除IMAP/SMTP配置外,不建議作為密碼錯誤時的參考對象。以下列舉一些已知會造成密碼錯誤的情況:
如果是新創(chuàng)建的郵件賬號,且管理員設定了“首次登錄必須修改密碼”,則建議用戶首先登錄網頁版郵箱修改初始密碼后,再用新賬號綁定。
部分企業(yè)郵箱提示密碼錯誤及解決方案
已知騰訊企業(yè)郵箱如果設置了“微信動態(tài)密碼登錄”或關閉了IMAP或POP3收信,則在綁定過程中可能會提示密碼錯誤(或其他提示)。如果是騰訊企業(yè)郵箱,首先請確保使用同樣賬號密碼可以正常登錄企業(yè)郵箱網頁版或Foxmail。然后,登錄exmail.qq.com,查看設置:
(1)請確保關閉了微信提醒
(2)請確保開啟了POP3和IMAP收信
部分個人郵箱(如QQ、163郵箱)提示密碼錯誤及解決方案
QQ郵箱(如xxx@qq.com)出現密碼錯誤,請登錄到郵箱網頁版(http://mail.qq.com),在“設置”-“賬戶”中檢查“IMAP/SMTP”服務是否是關閉狀態(tài)。如已開啟,在紛享中綁定郵箱還需使用授權碼進行驗證,而不是原郵箱密碼。在紛享中綁定郵箱等同于“第三方客戶端收信”,相關設置請參考QQ郵箱幫助中心-客戶端設置 。
163郵箱(如xxx@163.com)出現密碼錯誤,請登錄到郵箱網頁版(http://mail.163.com),在“設置”-“客戶端授權密碼”中檢查“POP3/SMTP/IMAP”是否是打開的,開啟該服務還需要打開“客戶端授權密碼”選項,在紛享中綁定郵箱還需使用授權碼進行驗證,而不是原郵箱密碼。在紛享中綁定郵箱等同于“第三方客戶端收信”,相關設置請參考網易郵箱常見問題-客戶端授權碼。
Q:為什么新郵件通知會有延遲?
由于各郵箱服務商對于外部郵件查詢請求有頻率限制,所以根據郵箱服務商不同,郵件收取和提醒可能會有幾分鐘到幾十分鐘的延遲。同時,我們的策略是,紛享郵箱使用活躍的用戶其郵件收取速度會相較其他用戶更快。
Q:為什么明明有郵件但收不到?
郵件收取有一定時間的延時,用戶也可以在收件箱中下拉刷新以及時獲取最新郵件。另外,個別郵箱服務商會屏蔽第三方的郵件收取,造成有收到郵件但是在紛享銷客中收不到提醒,也看不到郵件。遇到這種情況請將郵件地址反映給紛享銷客,我們會盡快查實并幫助解決。
問題反饋途徑 (1) 聯系您公司的專屬售后顧問; (2) 撥打紛享熱線電話:400-1122-778;
Q:為什么在收件箱只能看到部分郵件,看不到全部歷史郵件?
當前我們僅支持收取綁定之前最多500封郵件。部分郵箱,如騰訊企業(yè)郵箱,可能還會有默認設置“僅允許收取最近30天郵件”,都會導致我們無法收取到全部郵件。
Q:異地登錄提醒
在紛享綁定郵箱后,會由紛享服務器來統一代收郵件,代收原理與在電腦上通過Outlook或者Foxmail代收一樣,只不過是在云端進行的。 部分郵箱服務商會提示用戶有異地登錄,其實就是紛享的服務器IP和用戶實際常使用的電腦、手機IP不在同一地區(qū)導致,這是正常情況,完全不必擔心。
Q:未讀數總是對不上
一方面,紛享郵箱的未讀郵件統計中去除掉了一些存在于垃圾箱、草稿箱、已刪除中的郵件,減少不必要的閱讀負擔 —— 該規(guī)則與主流郵箱服務商類似;
另一方面,紛享郵箱現行的策略是,從綁定時刻起,只會加載歷史的500封郵件,而您實際可能會有超過1000封郵件,我們只統計這500封郵件以及新收郵件中的未讀郵件,所以數字會不一樣。 某些郵箱還支持設定僅允許外部同步最近一個月的郵件,則紛享郵箱能同步到的歷史郵件可能甚至還不到500封。
Q:允許發(fā)送最大附件不超過20M
在紛享發(fā)送郵件,附件不允許超過20M。我們會在5.6版本升級允許發(fā)送超大附件。