設(shè)置入口:登錄紛享銷客,點(diǎn)擊 應(yīng)用>我的應(yīng)用>服務(wù)通>服務(wù)工單設(shè)置>企業(yè)外部設(shè)置
1. 工單查詢節(jié)點(diǎn)
微信用戶可以在微信端查詢工單流程的進(jìn)度,如果服務(wù)流程中,部分流程節(jié)點(diǎn)不給用戶展示公開,可以在本項(xiàng)設(shè)置微信用戶查詢時(shí),能看到的流程節(jié)點(diǎn) 。
設(shè)置查詢節(jié)點(diǎn)
Step1:在企業(yè)外部設(shè)置中點(diǎn)擊“工單查詢節(jié)點(diǎn)”頁簽
Step2:點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,彈出設(shè)置窗體
設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)是否展示
在頁面內(nèi)展示的流程節(jié)點(diǎn)勾選框進(jìn)行勾選/取消勾選,即可控制展示/取消展示
設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)提示信息的展示字段
點(diǎn)擊“顯示字段”,可以控制在微信側(cè)展示流程節(jié)點(diǎn)時(shí),該工單的相關(guān)信息
2. 企業(yè)外派單
此處可以進(jìn)行向企業(yè)外部服務(wù)實(shí)施方派單能力的配置。
2.1 功能初始化
首先,需要將該能力進(jìn)行初始化。該操作需要具有“互聯(lián)管理員”的權(quán)限,才能進(jìn)行。
點(diǎn)擊“開啟功能”按鈕,開始初始化。
2.2 配置服務(wù)實(shí)施方
初始化成功后,即可看見如下界面:
Step1:在界面中點(diǎn)擊“配置服務(wù)實(shí)施方”按鈕,彈出配置彈窗
Step2:點(diǎn)擊“選擇服務(wù)實(shí)施方”,在彈出窗的對(duì)接企業(yè)列表中,選擇服務(wù)通業(yè)務(wù)的服務(wù)實(shí)施方企業(yè),然后點(diǎn)擊“確定”保存
如果設(shè)置服務(wù)實(shí)施方需要先在企業(yè)互聯(lián)中設(shè)置對(duì)接企業(yè),設(shè)置路徑是:紛享首頁>管理>企業(yè)互聯(lián)>對(duì)接企業(yè)
Step3:配置服務(wù)實(shí)施方開展企業(yè)外部工單服務(wù)業(yè)務(wù)時(shí),需要使用的工單業(yè)務(wù)類型,及對(duì)應(yīng)的工單流程。如果給某個(gè)工單業(yè)務(wù)類型設(shè)置了服務(wù)流程,即說明企業(yè)外工單場景中,會(huì)使用該業(yè)務(wù)類型的工單
此處需先在后臺(tái)“業(yè)務(wù)流程”模塊中配置“企業(yè)外部流程”,設(shè)置新流程點(diǎn)擊右側(cè)“新建業(yè)務(wù)流程”按鈕即可。
創(chuàng)建外部流程時(shí),要在流程信息內(nèi)勾選“這是外部流程.....”這個(gè)選項(xiàng),如下圖:
Step4:點(diǎn)擊“設(shè)置下游人員角色”,可以為協(xié)助下游服務(wù)實(shí)施方企業(yè),配置該企業(yè)的服務(wù)人員角色權(quán)限
派單員,具有工單指派的操作權(quán)限,派給該下游企業(yè)的工單,都由該角色人員指派給某個(gè)具體服務(wù)人員
工程師,下游企業(yè)的具體服務(wù)人員,通常是維修工程師等人員
2.3 為下游服務(wù)實(shí)施方企業(yè)初始化工程師APP模版
為下游服務(wù)實(shí)施方企業(yè)初始化更符合手機(jī)端使用場景的APP界面模版,如工程師APP模版。點(diǎn)擊“執(zhí)行初始化”后,按照引導(dǎo)流程操作即可。
初始化后,請(qǐng)通知服務(wù)實(shí)施方管理員,去設(shè)置各自企業(yè)內(nèi)的使用人員,操作路徑為:“管理”-“APP定制管理”-“移動(dòng)端自定義”-“APP菜單管理”-“編輯”-“工程師版”。
3. 代客提工單
服務(wù)實(shí)施方的工作人員,可以幫助企業(yè)客戶,進(jìn)行工單提交。此處可以進(jìn)行該業(yè)務(wù)的功能配置
3.1 查詢條件
下游代客提工單時(shí),首先需要確定客戶身份,才能進(jìn)行工單提交。該配置項(xiàng)可以設(shè)定下游人員查詢客戶時(shí),可以通過哪些條件去查詢客戶,例如客戶聯(lián)系人的手機(jī)號(hào),客戶設(shè)備的序列號(hào)等。
3.2 工單業(yè)務(wù)類型和流程
設(shè)置下游代客提工單時(shí),需要使用的工單業(yè)務(wù)類型,默認(rèn)任意類型,也可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置個(gè)性化的工單業(yè)務(wù)類型和工單流程。