本章節(jié)主要描述涉及到現(xiàn)場服務(wù)的六個主要功能場景:
工單外勤
費用結(jié)算
設(shè)備資產(chǎn)
設(shè)備維保
設(shè)備巡檢
配件管理
使用前提
企業(yè)已獲得服務(wù)通專業(yè)版的License授權(quán)
管理員已先完成功能初始化及相關(guān)配置
當前登錄用戶根據(jù)操作場景,擁有對應(yīng)的角色權(quán)限,如使用“費用結(jié)算”功能,得擁有“結(jié)算工單”的角色權(quán)限
1.工單外勤
操作“工單外勤”場景,是在手機APP端的工單詳情頁面中進行的,WEB端不具備操作入口。
在工單進入“工單外勤”流程節(jié)點后,在手機APP端打開工單詳情頁,會看到“執(zhí)行外勤計劃”的按鈕,點擊后即可按照引導,執(zhí)行該工單的外勤計劃了,如下圖:
2.費用結(jié)算
2.1手動生成費用結(jié)算單
操作入口:在服務(wù)通應(yīng)用內(nèi),點擊 現(xiàn)場服務(wù)>費用結(jié)算,點擊“新建”按鈕即可。
接下來選擇結(jié)算目標“服務(wù)商結(jié)算”或者“員工結(jié)算”,下面以“員工結(jié)算”為例:
step1.首先需要選擇結(jié)算的某一個目標員工,以及結(jié)算周期范圍(開始/結(jié)束時間,非必選項)
step2.在“費用結(jié)算明細”區(qū)域中,點擊“添加”按鈕,在彈出窗中,會加載該人員所選時間范圍內(nèi)的所有包含未結(jié)算費用的工單。如果未選擇時間,則會加載該人員所有包含未結(jié)算費用的工單
step3.勾選要進行結(jié)算的工單,點擊“確定”
step4.此時,會將剛才勾選工單中,未結(jié)算的工單費用展示在“費用結(jié)算明細”列表中,最后點擊“保存”即可完成費用結(jié)算單的創(chuàng)建
“服務(wù)商結(jié)算”的場景,只是將step1中選擇員工變?yōu)榱诉x擇客戶,其它操作邏輯是一致的。
2.2自動生成費用結(jié)算單
根據(jù)自動生成規(guī)則,系統(tǒng)會自動生成費用結(jié)算單,展示在費用結(jié)算單列表中,用戶只需要去查看或核對結(jié)算單內(nèi)容即可。
自動生成費用結(jié)算單規(guī)則,請詳見管理員手冊。
2.3手動完成費用結(jié)算
“完成結(jié)算”的操作,是為了將一個費用結(jié)算單的結(jié)算狀態(tài)從“未結(jié)算”變?yōu)椤耙呀Y(jié)算”,用來標記已完成結(jié)算業(yè)務(wù)。
點擊某一個未完成結(jié)算的費用結(jié)算單,在詳情頁右上角點擊“更多操作”按鈕,在彈出列表中點擊“完成結(jié)算單”即可,如下圖所示:
2.4超時完成費用結(jié)算
根據(jù)超時完成結(jié)算規(guī)則,自動將費用結(jié)算單的結(jié)算狀態(tài)從“未結(jié)算”變?yōu)椤耙呀Y(jié)算”,無需人工干預。
如果不想使用該能力,詳見管理員手冊,停用該功能即可。