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1. 人員狀態(tài)設置
在工單業(yè)務中,服務人員可以設置自己的工作狀態(tài)為“離線”,這樣在手動或自動派單業(yè)務中,就會過濾掉該員工,不派單給他。如果需要這樣的功能,可以在此處設置項開啟該功能。
2. 工單服務組設置
根據(jù)某種屬性(如地區(qū))或崗位職能(如售后客服)為劃分,將某群體員工或者對接企業(yè)設置為一個服務組,可用于自動派單及服務資源篩選等功能。
新建工單服務組
Step1:在派單設置中點擊“工單服務組”頁簽
Step2:點擊“新建服務組”按鈕,打開新建頁面
Step3:設置服務組信息
工單服務組有三種類型,根據(jù)業(yè)務需要選擇指定的類型。例如在某個指派服務組,且只需指派給內(nèi)部員工的場景里,那么就可以創(chuàng)建一個企業(yè)內(nèi)部類型的工單服務組,設置內(nèi)部員工。
工單服務組組長,是承擔服務組內(nèi)工單分配的角色,分配給這個服務組的工單,在手動派單的場景下,都由該人員進行二次分派給組內(nèi)成員
如果將一個人員設置為組長,那么這個人不能被賦予“指派工單”的服務通角色,該角色權限大于組長角色權限,會覆蓋組長的角色權限
工單服務站成員中,內(nèi)部人員只從服務通角色“處理工單”的人員中選擇,設置角色人員路徑: 服務通>服務工單設置>基本設置>角色人員
工單服務站成員中,企業(yè)外部服務實施方只從企業(yè)互聯(lián)的“對接企業(yè)”中選擇,設置對接企業(yè)路徑:紛享首頁>管理>企業(yè)互聯(lián)>對接企業(yè)
工單分配規(guī)則,是用于自動派單場景里的。如果該服務組設置了某種工單分配規(guī)則時,在啟用自動派單規(guī)則,并指派給該服務組時,就會按照組內(nèi)工單分配規(guī)則,自動二次分派給組內(nèi)某個成員
Step4:點擊“確定”按鈕完成創(chuàng)建
3. 自動派單設置
3.1 新建自動派單規(guī)則
Step1:在派單設置中點擊“自動派單”頁簽
Step2:點擊“新建派單規(guī)則”按鈕,打開新建頁面
Step3:點擊“確定”按鈕完成創(chuàng)建
3.2 自動派單規(guī)則優(yōu)先級
自動派單規(guī)則優(yōu)先級,是用于設置多條規(guī)則時,優(yōu)先按照哪條規(guī)則執(zhí)行派單的設置,級別數(shù)字越小,優(yōu)先級越高。例如下圖中,已設置兩條自動派單規(guī)則,一個新工單進入派單節(jié)點后,會優(yōu)先按照“詳細服務地址包含深圳”這個條件進行派單;如果未能匹配這個條件,則再會按照“分類等于故障”這個條件進行派單。
點擊規(guī)則列表右側(cè)的“上移/下移”按鈕,可以對規(guī)則優(yōu)先級進行調(diào)序。
4. 地圖設置
此處是對地圖派單場景中,關于地圖數(shù)據(jù)參數(shù)的設置項
4.1 地圖派單范圍
地圖派單時,會根據(jù)選中工單的服務地址,過濾周邊的服務資源。此處控制周邊的過濾范圍,例如附近5000米。
4.2 人員位置有效時間范圍
地圖上服務人員的位置,是取值該人員最近一次外勤簽到位置。此選項可以控制位置更新的有效時間,例如只取1天內(nèi)的有效位置,如果最近一次外勤簽到時間是1天以上的,則不顯示該人員位置,直至該人員再次簽到。
4.3 服務實施方位置
服務實施方是為您提供外部服務的對接企業(yè),在地圖上標注位置,可以實現(xiàn)工單就近服務實施方的派單。目前支持服務實施方的對象是【客戶】【合作伙伴】,此處選項是由您設置在這兩個對象中,存儲服務實施方位置信息的字段。
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