回款作為企業(yè)營銷活動重要環(huán)節(jié),針對特定銷售訂單,記錄實際收到的款項。
紛享銷售CRM系統(tǒng),預置回款模塊,與客戶,銷售訂單建立關聯(lián)關系,在客戶和銷售訂單模塊內(nèi),可以直接看到退款總額,保證企業(yè)的營銷環(huán)節(jié)順利執(zhí)行。
業(yè)務使用場景舉例
銷售訂單創(chuàng)建后并通過審批后,銷售根據(jù)與客戶約定的時間,督促客戶回款,當客戶回款后,銷售在系統(tǒng)中創(chuàng)建回款記錄,提交財務審批,財務人員根據(jù)款項到賬情況審批回款。為了避免銷售回錯款,若創(chuàng)建的回款金額超過待回款金額后,系統(tǒng)會給出相應提示信息。
作為銷售中的重要環(huán)節(jié),回款率是考察銷售工作的重要指標?;乜罟芾砟軌驇椭芾砣藛T了解企業(yè)的資金回籠情況,保障企業(yè)的利益。
回款的詳細介紹
回款預設場景
全部:
負責人為當前用戶或其下屬
或者相關團隊成員中包含當前用戶或其下屬
或者當前用戶作為回款財務角色負責審批的部門的所負責數(shù)據(jù)(即負責人所屬部門,比如用戶A擁有“回款財務”角色,負責審批部門B提交的回款記錄,那么用戶A可以查看所有負責人屬于部門B的回款記錄)。
或者在“數(shù)據(jù)權限管理”中配置回款的“數(shù)據(jù)共享”規(guī)則為記錄負責人或是負責人所屬部門的數(shù)據(jù)共享給當前員工或是當前員工所在部門或是當前員工所在用戶組
或是“我負責部門的”數(shù)據(jù)。
我負責的:回款負責人是當前用戶
我參與的:相關團隊成員中包含當前用戶
我下屬負責的:回款負責人是當前用戶下屬
我下屬參與的:相關團隊成員中包含用戶用戶下屬
共享給我的:在“數(shù)據(jù)權限管理”中配置回款的“數(shù)據(jù)共享”規(guī)則為記錄負責人或是負責人所屬部門的數(shù)據(jù)共享給當前員工或是當前員工所在部門或是當前員工所在用戶組
我負責部門的:
當前用戶為所在主部門的部門負責人
同時記錄中相關團隊成員的主部門為該部門。
備注:負責部門是否包含所有下級數(shù)據(jù),由“CRM管理-規(guī)則設置-基礎設置-上級可見數(shù)據(jù)范圍”決定。
備注:
“CRM管理員”可以查看所有數(shù)據(jù)。
所有狀態(tài)為“作廢”的記錄只有“CRM管理員”可見,其他人員均不可見。
回款的業(yè)務操作
新建回款
新建回款的方式
入口:【回款】列表頁
關聯(lián)對象【客戶】詳情頁-【回款】下
關聯(lián)對象【銷售訂單】詳情頁-【回款明細】下
手工創(chuàng)建
復制:對已有記錄“復制”,入口在待復制記錄的詳情頁下
導入,詳見導入
新建回款時業(yè)務補充。
支持多個訂單一次回款:常見的,客戶將多個訂單一次打款。此時需要銷售創(chuàng)建回款時,將本次到款的金額拆分到每個訂單上,填寫每個訂單的本次回款金額。
支持按回款計劃回款:針對回款周期較長的客戶,銷售團隊可以事先創(chuàng)建回款計劃,以便追蹤和提醒。此時銷售創(chuàng)建回款時,可以將本次到款的金額拆分到每個回款計劃上,填寫每個回款計劃的本次回款金額。
確認流程:因回款涉及企業(yè)財務信息,需要相關財務人員審批確認。新建回款后,流程會自動流轉(zhuǎn)至“回款財務”角色對應的人員確認。
回款審批流程
業(yè)務說明:因回款涉及企業(yè)財務信息,需要相關財務人員審批確認。
審批流程定義:系統(tǒng)預置為回款創(chuàng)建人提交至回款財務確認。
審批流程處理:新建回款保存后,“CRM提醒-待確認的回款”中可以查看流轉(zhuǎn)到“回款財務”的待處理回款,點擊處理,也可以在“回款”列表中打開回款詳情處理。
確認:即通過并完成審批。
駁回:駁回后,標記回款狀態(tài)為“已駁回”,需修改回款信息后再次提交。
備注:
只有回款“狀態(tài)”為“已回款”才會納入“回款總額”計算。
無論回款的審批狀態(tài)是否確認,都可以被相關對象引用。
回款通用業(yè)務操作
列表頁常用操作詳見列表頁常用操作
常用業(yè)務操作,包括更換負責人、添加相關團隊成員、打印、導入、導出、編輯、作廢、刪除等,詳見常用業(yè)務操作
與協(xié)同辦公結(jié)合的業(yè)務操作,包括轉(zhuǎn)發(fā)、日程、提醒、打電話、發(fā)郵件等,詳見常用業(yè)務操作