客戶是指通過購買你的產(chǎn)品或服務(wù)滿足其某種需求、產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)關(guān)系的個人、團(tuán)體或企業(yè),可以通過線索轉(zhuǎn)化而來,或是銷售挖掘等多種渠道獲取。
為了促進(jìn)銷售人員的積極性,引入了壓力性銷售管理工具公海。公海的主要特點是:
可將公共的客戶資源設(shè)置為公??蛻簦瑢⒐?蛻舴峙浠蝾I(lǐng)取給某些銷售(公海成員),每個銷售只能領(lǐng)取一定數(shù)量的公??蛻簦以谄谙迌?nèi)必須達(dá)成簽約或跟進(jìn)目標(biāo),否則客戶就會自動回歸公海中重新分配給其他銷售。
業(yè)務(wù)過程中的客戶狀態(tài)轉(zhuǎn)換
線索-客戶:線索跟進(jìn)處理中驗證為有價值的客戶,則轉(zhuǎn)換為客戶。
客戶-公海
主動退回:客戶跟進(jìn)一段時間沒有效果而放棄跟進(jìn),或是直接輸單等原因,可將客戶主動退回公海。
被動回收:每個公??膳渲没厥找?guī)則,限定客戶跟進(jìn)時間,保證銷售的積極性,以加速客戶流轉(zhuǎn)。如果客戶未成交則客戶會被回收。
公海-客戶
主動領(lǐng)取: 銷售可根據(jù)自己擅長的技能或是地區(qū)歸屬主動領(lǐng)取客戶,以促進(jìn)業(yè)績。
被動分配:企業(yè)可根據(jù)客戶的重要級別及銷售的技能優(yōu)劣合理分配客戶,以最大化促成交易。
客戶-成交客戶:根據(jù)成交動作的配置,客戶下商機(jī)贏單 或 新建銷售訂單并已被確認(rèn) 或 新建了合同都會成為成交客戶。
成交客戶-公海:企業(yè)有多種產(chǎn)品,或是產(chǎn)品可以多次購買,即使是成交客戶,也可以退回公海,進(jìn)行下一次的交易。
公海-公海:由于客戶地址變更、客戶規(guī)模壯大或業(yè)務(wù)調(diào)整等各種原因可以將客戶從原有公海轉(zhuǎn)移至更合適的公海中。
業(yè)務(wù)使用場景舉例
客戶:根據(jù)您企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,客戶可以是企業(yè),如“北京XX科技有限公司”、“上海XX金融服務(wù)有限公司”,也可是個人,像房產(chǎn)中介,如“王先生”、“李先生”等。
公海:可根據(jù)行業(yè)、區(qū)域、客戶級別等創(chuàng)建多個公海,以便合理分配管理客戶。如“金融公?!薄ⅰ叭A北區(qū)客戶”、“VIP客戶”等。
客戶與公海的配合使用:A企業(yè)是一家出售辦公設(shè)備的公司,產(chǎn)品有打印機(jī)、投影儀等,業(yè)務(wù)遍布全國各地。通過參加展會收集到一打名片,驗證后轉(zhuǎn)換為客戶,像“北京XX公司”、“深圳XX公司”等。B客戶在銷售跟進(jìn)后下單,轉(zhuǎn)化為成交客戶,C客戶因價格太高等原因而沒有采購。B客戶雖然達(dá)成了本次交易,但公司還在研發(fā)新的產(chǎn)品,可以將其退回公海,待新產(chǎn)品上市,再推銷跟進(jìn)。C客戶因各種原因而輸單,可將其退回公海,待其他銷售再擇機(jī)跟進(jìn),也許還有機(jī)會促成交易。
客戶的詳細(xì)介紹
客戶視圖
客戶預(yù)設(shè)場景
全部:
負(fù)責(zé)人是當(dāng)前用戶或當(dāng)前用戶的下屬
或者相關(guān)團(tuán)隊成員中包含當(dāng)前用戶或是當(dāng)前用戶的下屬
或者在“數(shù)據(jù)權(quán)限管理”中配置客戶的“數(shù)據(jù)共享”規(guī)則為記錄負(fù)責(zé)人或是負(fù)責(zé)人所屬部門的數(shù)據(jù)共享給當(dāng)前員工或是當(dāng)前員工所在部門或是當(dāng)前員工所在用戶組。
或是“我負(fù)責(zé)部門的”數(shù)據(jù)。
我負(fù)責(zé)的客戶:負(fù)責(zé)人是當(dāng)前用戶
我聯(lián)合跟進(jìn)的客戶:相關(guān)團(tuán)隊中包含當(dāng)前用戶,且團(tuán)隊角色為“聯(lián)合跟進(jìn)人”
我服務(wù)的客戶:相關(guān)團(tuán)隊中包含當(dāng)前用戶,且團(tuán)隊角色為“售后人員”
我參與的客戶:相關(guān)團(tuán)隊中包含當(dāng)前用戶
我下屬聯(lián)合跟進(jìn)的客戶:相關(guān)團(tuán)隊中包含當(dāng)前用戶的下屬,且團(tuán)隊角色為“聯(lián)合跟進(jìn)人”
我下屬負(fù)責(zé)的客戶:負(fù)責(zé)人為當(dāng)前用戶下屬
我下屬服務(wù)的客戶:相關(guān)團(tuán)隊中包含當(dāng)前用戶的下屬,且團(tuán)隊角色為“售后人員”
共享給我的:在“數(shù)據(jù)權(quán)限管理”中配置客戶的“數(shù)據(jù)共享”規(guī)則為記錄負(fù)責(zé)人或是負(fù)責(zé)人所屬部門的數(shù)據(jù)共享給當(dāng)前員工或是當(dāng)前員工所在部門或是當(dāng)前員工所在用戶組。
我負(fù)責(zé)部門的:
當(dāng)前用戶為所在主部門的部門負(fù)責(zé)人
同時記錄中相關(guān)團(tuán)隊成員的主部門為該部門。
備注:負(fù)責(zé)部門是否包含所有下級數(shù)據(jù),由“CRM管理-規(guī)則設(shè)置-基礎(chǔ)設(shè)置-上級可見數(shù)據(jù)范圍”決定。
備注:
客戶列表頁說明
列表視圖:即普通的客戶列表視圖。
地圖視圖:以地圖的方式展示客戶地理分配情況,信息來源于客戶主地址中的“定位”字段。
客戶詳情頁說明
匯總信息
商機(jī)總額:當(dāng)前用戶有權(quán)限查看到的、與客戶關(guān)聯(lián)的所有商機(jī)“金額”總額
訂單總額:當(dāng)前用戶有權(quán)限查看到的、與客戶有關(guān)聯(lián)的所有銷售訂單“銷售訂單金額”總額
退貨總額:當(dāng)前用戶有權(quán)限查看到的、與客戶有關(guān)聯(lián)的所有退貨單中的“退貨金額”總額
回款總額:當(dāng)前用戶有權(quán)限查看到的、與客戶有關(guān)聯(lián)的所有回款中的回款金額總額
退款總額:當(dāng)前用戶有權(quán)限查看到的、與客戶有關(guān)聯(lián)的所有退款中的退款金額總額
待回款總額:(訂單總額-退貨單總額)-(回款總額-退款總額)
相關(guān)團(tuán)隊:客戶負(fù)責(zé)人,以及客戶相關(guān)的售后人員和服務(wù)人員。
費(fèi)用:與當(dāng)前客戶相關(guān)的費(fèi)用報銷,比如客戶的招待費(fèi)用等。費(fèi)用報銷在“工作-審批-普通報銷”中發(fā)起,需選擇“關(guān)聯(lián)客戶”
客戶系統(tǒng)字段補(bǔ)充說明
剩余保有時間:如客戶所屬公海配置了自動收回規(guī)則或負(fù)責(zé)人所屬部門設(shè)置了非公海收回規(guī)則,則系統(tǒng)會根據(jù)自動收回規(guī)則中符合條件的優(yōu)先級最高的一項計算客戶的剩余保存時間,當(dāng)剩余保有時間小于30%時則顯示剩余保有時間,否則不顯示。如果沒有配置自動收回規(guī)則,則剩余保存時間為空。
轉(zhuǎn)手次數(shù):即客戶負(fù)責(zé)人更換的次數(shù)
成交狀態(tài):根據(jù)配置更新成交狀態(tài),詳見客戶行為規(guī)則
最后跟進(jìn)時間:根據(jù)配置更新最后跟進(jìn)時間,詳見客戶行為規(guī)則
客戶資料完善度:客戶已編輯字段與可編輯字段的比值。
客戶的業(yè)務(wù)操作
新建客戶
新建客戶的方式:
手工方式創(chuàng)建客戶:將各種外部渠道搜集的客戶信息通過手工的方式錄入。入口在【客戶】列表頁“新建”
復(fù)制:對已有記錄“復(fù)制”,入口在待復(fù)制記錄的詳情頁下
線索轉(zhuǎn)換:當(dāng)線索被驗證為有價值時,可以轉(zhuǎn)換為客戶。操作入口在【銷售線索】列表頁-詳情頁-更多-處理-轉(zhuǎn)換線索
掃名片:如果您已有客戶名片,可以通過紛享移動端直接掃名片快速新建客戶。
導(dǎo)入:通過市場活動或外部購買的方式獲取大量客戶信息,可以用導(dǎo)入的方式批量創(chuàng)建客戶。詳見[導(dǎo)入]
新建客戶業(yè)務(wù)補(bǔ)充
如果查重設(shè)置中"新建查重"中所有條件都配置為“精確查找”,則新建時匹配到已有客戶時,新建失敗。
如果查重設(shè)置中"新建查重"中所有條件都配置為“模糊查找”,則新建時匹配到已有客戶時,系統(tǒng)會列出相似客戶供用戶查看處理,但不影響正在處理的新建客戶操作,可以繼續(xù)新。
工商信息回填:創(chuàng)建客戶填寫客戶名稱時,系統(tǒng)會自動關(guān)聯(lián)出在工商局注冊過的相關(guān)公司,選擇某一公司后,可以查看其在工商局注冊的詳細(xì)信息并回填至客戶表單中。
客戶查重:為了保證客戶信息有效性和客戶識別度,系統(tǒng)有查重校驗。默認(rèn)預(yù)置了“客戶名稱”為查重標(biāo)識,另外您也可以在后臺管理中配置更多的客戶新建時查重規(guī)則,詳見查重設(shè)置。
客戶保有量上限:為了保證客戶資源合理有效分配,可以為銷售人員配置客戶保有量上限。如果當(dāng)前用戶的客戶保有量已飽和,則不能新建客戶。詳見[規(guī)則設(shè)置-客戶保有量上限]
郵件
業(yè)務(wù)說明:用于沉淀當(dāng)前員工與客戶對象下郵件地址的往來郵件。
業(yè)務(wù)操作入口:【客戶】詳情頁中的“郵件”。
郵件追蹤:發(fā)出的郵件可追蹤用戶是否已讀,如果客戶已讀在郵件沉淀中將顯示已讀圖標(biāo):,未讀圖標(biāo):
相關(guān)操作:
篩選:可按我收到的、我發(fā)出的和全部郵件篩選。
發(fā)郵件
財務(wù)信息
業(yè)務(wù)說明:主要用于“開票申請”中的“發(fā)票信息”。
業(yè)務(wù)操作條件:客戶狀態(tài)為“未生效”、“報備中”、“未分配”、“已分配”
可執(zhí)行此操作的員工或角色有:負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人上級、相關(guān)團(tuán)隊成員且配置“讀寫”權(quán)限以及相關(guān)團(tuán)隊成員的上級、數(shù)據(jù)被共享方且配置“讀寫”權(quán)限
業(yè)務(wù)操作入口:【客戶】詳情頁中的“財務(wù)信息”
相關(guān)操作:
設(shè)為默認(rèn):即配置默認(rèn)的財務(wù)信息,在新建“開票申請”時系統(tǒng)默認(rèn)填充“發(fā)票信息”。
編輯
刪除
地址管理
業(yè)務(wù)說明:可用于拜訪地址,以及“銷售訂單”中的“收貨地址”,“開票申請”中的“寄送地址”。
業(yè)務(wù)操作條件:客戶狀態(tài)為“未生效”、“報備中”、“未分配”、“已分配”。
可執(zhí)行此操作的員工或角色有:負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人上級、相關(guān)團(tuán)隊成員且配置“讀寫”權(quán)限以及相關(guān)團(tuán)隊成員的上級、數(shù)據(jù)被共享方且配置“讀寫”權(quán)限
業(yè)務(wù)操作入口:【客戶】詳情頁中的“地址管理”
相關(guān)操作:
主地址:一般將客戶的注冊地址或最常用的實際辦公地址設(shè)置為主地址,主地址也會用于拜訪地址
默認(rèn)收貨地址:一般將客戶常用的能夠收到商品的地址設(shè)為默認(rèn)收貨地址,默認(rèn)收貨地址也將會用于“銷售訂單”中的“收貨地址”
編輯:其中新建和編輯的權(quán)限均取客戶的新建和編輯權(quán)限。
刪除
關(guān)聯(lián)聯(lián)系人
業(yè)務(wù)說明:聯(lián)系人是客戶
業(yè)務(wù)操作條件:【狀態(tài)】為“未生效”、“已分配”、“報備中”、“未分配”。
可執(zhí)行此操作的員工或角色有:負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人上級、相關(guān)團(tuán)隊成員且配置“讀寫”權(quán)限以及相關(guān)團(tuán)隊成員的上級、數(shù)據(jù)被共享方且配置“讀寫”權(quán)限
備注:此操作的權(quán)限取新建客戶權(quán)限
客戶編輯
業(yè)務(wù)說明:編輯客戶信息
業(yè)務(wù)操作條件:【狀態(tài)】為“未生效”、“報備中”、“已分配”。
可執(zhí)行此操作的員工或角色有:負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人上級、相關(guān)團(tuán)隊成員且配置“讀寫”權(quán)限以及相關(guān)團(tuán)隊成員的上級、數(shù)據(jù)被共享方且配置“讀寫”權(quán)限
特殊限制:
編輯客戶時如果需要修改客戶名稱,需要管理員在后臺開啟“負(fù)責(zé)人可以修改客戶名稱”的配置,否則將不能修改客戶名稱。
客戶報備
“審批流程管理”已正式啟用,請在此配置客戶的報備審批流程,同時關(guān)閉客戶報備。我們將對5.6發(fā)版后注冊的新租戶及原本沒有開啟客戶報備功能的企業(yè)關(guān)?!癈RM管理-規(guī)則設(shè)置-客戶報備”的配置。注:如果開啟客戶報備功能,則不能使用針對客戶的審批流程管理
業(yè)務(wù)說明:客戶是企業(yè)的重要資源,為了規(guī)范管理客戶信息,減少銷售人員任意創(chuàng)建客戶造成大量冗余數(shù)據(jù),同時防止多個銷售人員跟蹤同一個客戶撞單造成資源浪費(fèi),您可以開啟客戶報備功能。
業(yè)務(wù)配置:在“CRM管理-規(guī)則配置-客戶報備” 中開啟報備功能,并添加報備審核人員。
業(yè)務(wù)處理:
通過:即通過報備審核,客戶創(chuàng)建成功。通過后可以“更改客戶負(fù)責(zé)人”或“轉(zhuǎn)移公?!?。
駁回:即未通過報備審核,客戶創(chuàng)建失敗。被駁回的客戶將會被系統(tǒng)自動刪除。
報備功能開啟后,銷售人員通過手工的方式新建客戶時,會要求選擇“報備審核人”以便審核新建的客戶信息。
審核人員會在“CRM提醒-待審核的客戶報備”中收到一條新的“待審核的客戶報備”。打開記錄,選擇“通過”或“駁回”。
客戶合并
業(yè)務(wù)說明:為了規(guī)范管理客戶信息,減少銷售人員任意創(chuàng)建客戶造成大量冗余數(shù)據(jù),CRM管理員可以手動合并相同的客戶。
客戶查重
業(yè)務(wù)說明:為了規(guī)范管理客戶信息,防止銷售人員撞單,浪費(fèi)資源,CRM管理員可以配置客戶查重規(guī)則,查重規(guī)則在
在新建客戶,點確認(rèn)時;
清洗工具 開始掃描 時會按照設(shè)置好的規(guī)則進(jìn)行查重。
業(yè)務(wù)配置:詳見小工具-查重工具
客戶清洗
業(yè)務(wù)說明:為了規(guī)范管理客戶信息,減少銷售人員任意創(chuàng)建客戶造成大量冗余數(shù)據(jù),CRM管理員可以根據(jù)查重工具處設(shè)置好的規(guī)則進(jìn)行全客戶的重復(fù)掃描。在掃描結(jié)果的
業(yè)務(wù)處理:詳見小工具-清洗工具
退回
業(yè)務(wù)說明:將客戶退回公海??蛻粼诟M(jìn)一段時間后沒有效果而放棄,或是輸單,可以將其退回公海,以便其他銷售人員可以再領(lǐng)取并跟進(jìn),或是以后的某個契機(jī)再來挖掘此客戶,以便客戶資源能被充分利用。
業(yè)務(wù)操作條件:【狀態(tài)】為已分配。
可執(zhí)行此操作的員工或角色有:負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人上級
業(yè)務(wù)操作入口:【客戶】詳情頁中的【更多】操作、
備注:
如果客戶為非公海客戶,需先選擇退回的公海。
如果客戶是公??蛻?,則直接退回所屬公海。
退回原因
業(yè)務(wù)說明 :負(fù)責(zé)人將客戶退回公海時,需選擇退回原因。
業(yè)務(wù)操作條件 :“客戶”對象下“銷售人員退回原因”字段為啟用,可增刪退回原因。
公海業(yè)務(wù)操作
您可以在前端【公海】中統(tǒng)一管理公??蛻簦ü?蛻舻念I(lǐng)取、分配、收回、退回、轉(zhuǎn)移等操作。公海配置詳見客戶和公海管理
領(lǐng)取
業(yè)務(wù)說明:企業(yè)可以公??蛻舻奶卣骰蚴菢I(yè)務(wù)模式指定公海客戶的分配方式,包括員工領(lǐng)取或是管理員分配兩種方式。
業(yè)務(wù)條件:客戶為公海客戶,且客戶狀態(tài)為“未分配”,公海類型為“員工可見可領(lǐng)取,管理員可分配”,且當(dāng)前員工的客戶數(shù)量(不包括已成交客戶)小于客戶領(lǐng)取上限,且小于系統(tǒng)配置的“客戶保有量上限”。
可執(zhí)行此操作的員工或角色有:公海成員
業(yè)務(wù)操作入口:前端【公海】列表頁。
分配
業(yè)務(wù)說明:為了讓企業(yè)客戶資源得到合理的利用,您可以將重要客戶分配給指定銷售,保證客戶成交率。
業(yè)務(wù)條件:客戶為公??蛻簦蛻魻顟B(tài)為“未分配”、“已分配”,且待分配員工的客戶數(shù)量(不包括已成交客戶)小于客戶領(lǐng)取上限,且小于系統(tǒng)配置的“客戶保有量上限”。
可執(zhí)行此操作的員工或角色有:公海管理員
業(yè)務(wù)操作入口:前端【公?!苛斜眄摵驮斍轫?。
轉(zhuǎn)移
業(yè)務(wù)說明:由于客戶規(guī)模壯大、地址變更或業(yè)務(wù)調(diào)整等各種原因需調(diào)整客戶所屬公海,為了更優(yōu)分配管理客戶,可以將客戶從原有公海轉(zhuǎn)移至更合適的公海中。
業(yè)務(wù)條件:客戶為公??蛻?,且客戶狀態(tài)為“未分配”、“已分配”
可執(zhí)行此操作的員工或角色有:公海管理員
業(yè)務(wù)操作入口:前端【公?!苛斜眄摵驮斍轫摗?/p>
收回
業(yè)務(wù)說明:銷售從公海領(lǐng)取客戶后跟進(jìn)一段時間沒有效果或沒有成單,公海管理員為了更好的利用客戶資源,可以將此客戶收回再分配給其他銷售跟進(jìn)。
業(yè)務(wù)條件:公海客戶,且客戶狀態(tài)為“已分配”
可執(zhí)行此操作的員工或角色有:公海管理員
業(yè)務(wù)操作入口:前端【公?!苛斜眄摵驮斍轫摗?/p>
備注:您可以在“公海管理”中配置多個收回規(guī)則。詳見客戶和公海管理
客戶通用業(yè)務(wù)操作
列表頁常用操作詳見列表頁常用操作
常用業(yè)務(wù)操作,包括更換負(fù)責(zé)人、添加相關(guān)團(tuán)隊成員、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出、編輯、作廢、刪除等,詳見常用業(yè)務(wù)操作
補(bǔ)充:
客戶更換負(fù)責(zé)人不同于其它對象,用戶可以選擇一并更換一下對象的負(fù)責(zé)人:
聯(lián)系人:狀態(tài)<>已作廢 & 負(fù)責(zé)人=客戶負(fù)責(zé)人
商機(jī):狀態(tài)=進(jìn)行中 & 負(fù)責(zé)人=客戶負(fù)責(zé)人
訂單:狀態(tài)=已確認(rèn)、已發(fā)貨、已收貨、已駁回、已撤回&負(fù)責(zé)人=客戶負(fù)責(zé)人
合同:狀態(tài)=正常&負(fù)責(zé)人=客戶負(fù)責(zé)人
上述對象如果處于工作流、BPM、被人工鎖定:暫不更換負(fù)責(zé)人。
與協(xié)同辦公結(jié)合的業(yè)務(wù)操作,包括轉(zhuǎn)發(fā)、日程、提醒、打電話、發(fā)郵件等,詳見常用業(yè)務(wù)操作
相關(guān)鏈接
客戶和公海管理
客戶打印&郵件模板
清洗工具
查重工具