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進(jìn)行服務(wù)精準(zhǔn)管理后,帝邁售后人員效能提升了20%以上。
眾所周知,血常規(guī)是體檢中或在醫(yī)院看病時(shí)最普遍的檢查項(xiàng)目。過(guò)去,血常規(guī)檢測(cè)通常要到第二天才能拿到結(jié)果,現(xiàn)在,隨著技術(shù)的進(jìn)步,血常規(guī)不僅可以在幾分鐘內(nèi)出具結(jié)果,還能通過(guò)聯(lián)合檢測(cè),實(shí)現(xiàn)一管血檢測(cè)多個(gè)項(xiàng)目。不僅提高了診療效率,還省去了體檢者或患者來(lái)回跑醫(yī)院的麻煩。深圳市帝邁生物技術(shù)有限公司就處于這樣一個(gè)關(guān)系人民健康的體外診斷行業(yè)。
深圳市帝邁生物技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱帝邁)創(chuàng)建于2013年,總部位于中國(guó)深圳,是一家專注體外診斷醫(yī)療器械及試劑研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)于一體的國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。作為聯(lián)檢產(chǎn)品創(chuàng)新者,帝邁不斷推動(dòng)血細(xì)胞分析設(shè)備新突破,提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療效率,先后推出自主研發(fā)的血常規(guī)+CRP聯(lián)檢一體機(jī)、全球領(lǐng)先的五分類+三分類聯(lián)檢一體機(jī)、微量血全自動(dòng)血常規(guī)+CRP聯(lián)檢一體機(jī)、血常規(guī)+CRP+SAA聯(lián)檢一體機(jī)等產(chǎn)品。如今,帝邁的產(chǎn)品系列迅速擴(kuò)展,市場(chǎng)占有率持續(xù)增長(zhǎng),已服務(wù)全球120多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
昨天:信息系統(tǒng)升級(jí)助力帝邁售后服務(wù)管理精細(xì)化
帝邁高級(jí)副總裁吳鴻民告訴記者,帝邁的客戶群體包括醫(yī)院的檢驗(yàn)科室、體檢中心、獨(dú)立的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和移動(dòng)體檢車(chē)等等。
"珍惜與客戶接觸的每一個(gè)時(shí)刻,提供超預(yù)期的客戶服務(wù),為客戶創(chuàng)造新的價(jià)值"是帝邁在2020年新升級(jí)的服務(wù)理念。其實(shí),從2013年開(kāi)始,隨著公司的發(fā)展和客戶需求的聚焦,帝邁的服務(wù)理念經(jīng)歷過(guò)多次升級(jí),但是始終圍繞以客戶為中心的核心需求。
據(jù)了解,帝邁成立以來(lái)一直保持著高速增長(zhǎng),客戶裝機(jī)數(shù)量持續(xù)上升,這對(duì)帝邁的售后工作帶來(lái)了持續(xù)不斷地挑戰(zhàn)。
"帝邁最初只有幾百家用戶,初步的固定流程能夠滿足簡(jiǎn)單的服務(wù)申請(qǐng)。之后客戶激增到數(shù)千家,服務(wù)調(diào)度的頻次、面臨的場(chǎng)景都產(chǎn)生了質(zhì)的變化,同時(shí)我們的服務(wù)政策也在進(jìn)一步優(yōu)化,對(duì)服務(wù)精細(xì)化管理、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、服務(wù)反應(yīng)速度、工程師管理等方面都提出了更高的要求。"吳鴻民介紹。
2018年,帝邁進(jìn)行服務(wù)政策升級(jí)的時(shí)候遇到了紛享銷(xiāo)客,由于帝邁對(duì)自己的目標(biāo)都非常清楚,紛享銷(xiāo)客很快就明白了帝邁的需求。在與帝邁的溝通中,紛享銷(xiāo)客也更加了解醫(yī)療領(lǐng)域,這也促成了雙方在2020年的第二次合作。
"CRM系統(tǒng)帶來(lái)的效能提升是非常明顯的。"吳鴻民告訴記者,CRM系統(tǒng)幫助帝邁提升了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)也提高了服務(wù)效率。如設(shè)備維修場(chǎng)景,由于CRM系統(tǒng)與帝邁的微信公眾號(hào)已集成打通,客戶可以通過(guò)帝邁的微信公眾號(hào)來(lái)直接報(bào)修,報(bào)修申請(qǐng)會(huì)由CRM系統(tǒng)直接傳達(dá)給負(fù)責(zé)維修的工程師,工程師要在系統(tǒng)中登記自己的狀態(tài),這樣客戶也可以在微信公眾號(hào)的界面上看到整個(gè)服務(wù)過(guò)程,并對(duì)服務(wù)打分。
據(jù)統(tǒng)計(jì),進(jìn)行服務(wù)精準(zhǔn)管理后,帝邁售后人員效能提升了20%以上;售后服務(wù)重復(fù)上門(mén)率降低了17.18%,平均服務(wù)時(shí)間降低了35.29%,VIP客戶每月回訪完成率達(dá)到95%以上,平均每單服務(wù)成本下降10.82%。
今天:從售后服務(wù)管理拓展到客戶全生命周期管理
如今,帝邁的客戶數(shù)量已經(jīng)發(fā)展到上萬(wàn)家,銷(xiāo)售隊(duì)伍的壯大、海外服務(wù)業(yè)務(wù)的拓展,又對(duì)帝邁提出了新的要求。帝邁希望實(shí)現(xiàn)對(duì)銷(xiāo)售的管理、對(duì)客戶樣本量的管理、對(duì)代理商和工程師的賦能,所以希望把CRM系統(tǒng)從售后服務(wù)擴(kuò)展到營(yíng)銷(xiāo)和市場(chǎng)兩個(gè)前端,把售前和售中也管理起來(lái)。
吳鴻民表示,過(guò)去用系統(tǒng)管理銷(xiāo)售只有工作日志、商機(jī)記錄的方式,銷(xiāo)售的流程配置是碎片化的,沒(méi)有完整的梳理,系統(tǒng)中的營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)也是不完整的,價(jià)值不大。希望通過(guò)此次與紛享銷(xiāo)客合作,把負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)和國(guó)際業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售都通過(guò)系統(tǒng)管理起來(lái)。
如項(xiàng)目招投標(biāo),帝邁希望在系統(tǒng)中把從有意向到簽訂合同,再到項(xiàng)目交付的過(guò)程分解成幾個(gè)流程,把關(guān)鍵動(dòng)作固化下來(lái),在每個(gè)階段進(jìn)行嚴(yán)密的管控,以提高項(xiàng)目中標(biāo)率,而且還能對(duì)項(xiàng)目復(fù)盤(pán),對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行精細(xì)管理。
吳鴻民指出:"好的銷(xiāo)售保證成單率、中標(biāo)率高是有一套成熟做法的,這個(gè)做法可以提煉出來(lái),變成標(biāo)準(zhǔn)化的流程,其他銷(xiāo)售也可以按照這個(gè)方法來(lái)提高自己的成單率。"所以,帝邁希望把營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程分解,并且標(biāo)準(zhǔn)化,然后通過(guò)系統(tǒng)把這個(gè)流程固化下來(lái),承載公司的營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)、客戶信息,不僅實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售過(guò)程管理,還能對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找到可以提升和改善的點(diǎn),持續(xù)提升整個(gè)銷(xiāo)售能力。
此外,帝邁的很多渠道代理商也希望和帝邁一起成長(zhǎng),除了共同促進(jìn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的完成,也希望能夠提升對(duì)自己公司的管理能力,以及對(duì)銷(xiāo)售和服務(wù)的管理。所以帝邁計(jì)劃給一些核心代理商開(kāi)設(shè)系統(tǒng)賬號(hào),幫助這些代理商,依托帝邁的CRM系統(tǒng)去管理自己的銷(xiāo)售和服務(wù),并讓代理商在CRM系統(tǒng)中直接訂貨,這樣就可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)訂單執(zhí)行過(guò)程的可視化,也可以看到代理商的庫(kù)存數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)管理,提高整體效率。
吳鴻民向記者強(qiáng)調(diào),最初紛享銷(xiāo)客對(duì)于醫(yī)療器械、體外診斷領(lǐng)域并不熟悉,但是如今已經(jīng)把這個(gè)領(lǐng)域作為了重點(diǎn)發(fā)展的業(yè)務(wù)方向,在技術(shù)上不斷投入資源、更新迭代,和客戶一起成長(zhǎng),以客戶的成功來(lái)定義自己的成功,"這個(gè)布局也是非常正確的。"
明天:圍繞公司戰(zhàn)略,用數(shù)字化提升整體作戰(zhàn)能力
談到帝邁未來(lái)的數(shù)字化規(guī)劃時(shí),吳鴻民告訴記者,數(shù)字化發(fā)展一定要圍繞著公司的整體戰(zhàn)略。2021年年初,帝邁制定了未來(lái)3到5年的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,未來(lái)的業(yè)務(wù)一定會(huì)面臨多元產(chǎn)品線、多分子公司的模式,再加上國(guó)際化業(yè)務(wù),這些都對(duì)IT提出了新的要求,IT一定要與業(yè)務(wù)融合在一起,要理解業(yè)務(wù)的需求。隨著不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的信息系統(tǒng)越來(lái)越多,還要把不同的信息系統(tǒng)集成打通,提升公司整體的作戰(zhàn)能力。
第二,除了關(guān)注公司內(nèi)部,帝邁也希望關(guān)注到外部的客戶和分布在全球的終端設(shè)備,更快地去感知、洞察到設(shè)備的服務(wù)狀態(tài)。帝邁計(jì)劃依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),把設(shè)備連接在一起,通過(guò)中央IT平臺(tái)來(lái)了解每個(gè)設(shè)備運(yùn)行的情況,并結(jié)合CRM系統(tǒng)的回訪功能來(lái)提醒客戶更換易損件,避免可能發(fā)生的故障,更好地服務(wù)客戶。
第三是大數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用,要讓分布在各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各個(gè)信息平臺(tái)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生價(jià)值,變成生產(chǎn)力,幫助管理層提供有效的依據(jù),做出更好的決策,為人民健康事業(yè)做出更多貢獻(xiàn)。
王志劍(帝邁全球售后服務(wù)中心總監(jiān))
IVD行業(yè)現(xiàn)在是整個(gè)醫(yī)療器械中的明星細(xì)分領(lǐng)域,增長(zhǎng)速度最快,有大量創(chuàng)業(yè)公司和原本非IVD醫(yī)療器械公司進(jìn)入??梢灶A(yù)見(jiàn),未來(lái)的IVD行業(yè)依然會(huì)快速發(fā)展,并且競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)越來(lái)越激烈。行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),當(dāng)前從渠道為王更趨向于終端為王、產(chǎn)品為王,誰(shuí)能更好地研發(fā)出解決客戶痛點(diǎn)的產(chǎn)品,誰(shuí)能做到更加優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),誰(shuí)才能真正立足行業(yè)。 帝邁成立八年以來(lái),服務(wù)管理實(shí)現(xiàn)從粗放管理到精細(xì)化的管理。起初裝機(jī)量不大,工程師也比較少,工程師處于哪里有問(wèn)題就往那里奔的狀況,數(shù)據(jù)全靠Excel的記錄,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也不高。但是隨著設(shè)備和客戶越來(lái)越多,加強(qiáng)服務(wù)過(guò)程的管理尤其重要,所以,我們2018年初開(kāi)始了和紛享的合作,依托紛享的CRM系統(tǒng),我們根據(jù)不同的服務(wù)類型建立不同的服務(wù)流程,保證給到客戶的服務(wù)是及時(shí)高質(zhì)量的。也實(shí)現(xiàn)了客戶服務(wù)滿意度的每年穩(wěn)步上升。 在信息化智慧化的過(guò)程中,有非常多的亮點(diǎn),我分享主要的三點(diǎn): 01服務(wù)工單統(tǒng)一管理 服務(wù)要做到精細(xì)化管理,服務(wù)過(guò)程數(shù)據(jù)就尤為重要了,有了數(shù)據(jù)也還是最基本的,還要不斷的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,這樣才能不斷的優(yōu)化服務(wù)流程,從而提高工程師效率,提升客戶服務(wù)體驗(yàn)。 通過(guò)2020年年底對(duì)于帝邁CRM系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)升級(jí),我們只需要通過(guò)一個(gè)入口就可了解每一個(gè)客戶的服務(wù)級(jí)別、保修狀態(tài),過(guò)往的服務(wù)記錄、服務(wù)評(píng)價(jià)情況、正在服務(wù)的工單等,大大提高了效率以及操作的便捷性。 02全自動(dòng)派單 帝邁服務(wù)資源50%以上都投入了主動(dòng)服務(wù),我們每個(gè)月都會(huì)針對(duì)不同服務(wù)級(jí)別的客戶進(jìn)行批量派單進(jìn)行主動(dòng)上門(mén)走訪,之前都是服務(wù)管理專員每個(gè)月導(dǎo)出數(shù)據(jù)然后按規(guī)則整理后再導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行批量派單,現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)派單,我們?cè)谙到y(tǒng)中設(shè)定好回訪規(guī)則,系統(tǒng)自動(dòng)把工單派給工程師,每個(gè)月至少節(jié)省了每個(gè)服務(wù)專員3天的工作量。 除了批量回訪派工,維修、安裝同樣可以根據(jù)工程師的服務(wù)資質(zhì)情況、所在省市、繁忙程度進(jìn)行派工。完全釋放了客服呼叫中心人員的資源,減少了重復(fù)無(wú)效的勞動(dòng)。 03連接公眾號(hào),實(shí)現(xiàn)工單關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)同步終端用戶 打通了連接客戶的最后一個(gè)環(huán)節(jié),客戶可以通過(guò)微信掃描設(shè)備上的二維碼進(jìn)行報(bào)修服務(wù);也可以實(shí)時(shí)查看服務(wù)工單的狀態(tài),避免客戶報(bào)修后工程師廠家是否安排了工程師進(jìn)行服務(wù)的擔(dān)心,服務(wù)后,客戶也可以通過(guò)微信對(duì)工程師的服務(wù)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),避免傳統(tǒng)的電話服務(wù)回訪客戶被騷擾或者無(wú)人接聽(tīng)的尷尬,而且評(píng)價(jià)也更真實(shí),督促工程師更好的為客戶服務(wù)。 未來(lái),我們還希望借助紛享的CRM平臺(tái),把服務(wù)管理的能力賦能給我們?nèi)虻臉I(yè)務(wù)伙伴,互利共贏。