了解了CRM客戶管理系統(tǒng),聽說過銷售過程管理系統(tǒng),這些名詞全都是營銷和管理當中的一部分,和銷售有關,和企業(yè)有關,更與客戶群體有直接關系。售后工單系統(tǒng)也是CRM系統(tǒng)當中的一個分支或者環(huán)節(jié),主要是用來提供售后服務。這套系統(tǒng)的重要性不亞于銷售過程管理,因為一個好的售后管理就是下一次購買的商機。任何一個企業(yè)都知道維護老客戶滿意度的重要性。
什么是售后工單管理系統(tǒng)?
售后工單管理系統(tǒng)是一套設計精密的售后服務系統(tǒng),主要用來記錄和分析、跟蹤某一個銷售工作的情況,數(shù)字化管理銷售流程的末端環(huán)節(jié)。售后工單管理系統(tǒng)可以將所有的銷售信息統(tǒng)一收錄到系統(tǒng)當中,所有數(shù)據(jù)包括銷售人員與客戶、產品與型號等等,全都收錄在內。這種記錄模式突破了傳統(tǒng)的紙質記錄或者表格工單信息。傳統(tǒng)的記錄方式容易丟失和出錯,各個部門的信息容易出現(xiàn)混淆和漏洞,協(xié)作時比較費時,還容易出現(xiàn)一系列的錯誤。而售后工單服務系統(tǒng)就可以規(guī)避這些常見問題?;诨ヂ?lián)網(wǎng)和云計算的平臺優(yōu)勢,工單數(shù)字化讓所有的業(yè)績核算更加精準。
售后工單管理系統(tǒng)有什么用?
所有的訂單數(shù)據(jù)都會在系統(tǒng)中進行記錄,告別了人工記錄帶來的各種問題和錯漏。在售后服務中,整個流程也非常簡潔。首先客戶通過系統(tǒng)提交維修工單,再由線上的客服人員進行審核和確認,客服選擇了派單的不同形式之后,在經過工單池的篩選和接單之后,進行維修處理,最后再在線上系統(tǒng)進行確認和回訪。工單管理系統(tǒng)可以數(shù)字化快速管理售后問題,及時處理客戶反饋的問題??蛻舾鶕?jù)不同地區(qū)和類型選擇不同的派單模式,另外可以智能化發(fā)送系統(tǒng)通知,無需進行多次的電話催促和提醒。大數(shù)據(jù)可視化功能也是售后工單系統(tǒng)的一個優(yōu)勢,比起excel 表格整理,售后系統(tǒng)可以自動生成報表統(tǒng)計、客戶業(yè)績報表等多個數(shù)據(jù)的記錄和保存。
售后工單管理系統(tǒng)的功能還包括資源管理和倉庫管理等等,可以高效率地替企業(yè)解決售后服務問題,不僅節(jié)省企業(yè)的時間,還能帶給客戶數(shù)字化的高速服務體驗,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)利潤增長。對于整個銷售服務流程來說,售后工單管理系統(tǒng)起到的作用是非常有效的。
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