設(shè)置入口:登錄紛享銷客,點擊 應(yīng)用>我的應(yīng)用>服務(wù)通>服務(wù)工單設(shè)置>基本設(shè)置
1. 工單模版設(shè)置
設(shè)置您的服務(wù)業(yè)務(wù)中,“工單”需要的信息。如果您有多種工單業(yè)務(wù),可以設(shè)置多個模板,例如維修工單,安裝工單等。
具體設(shè)置操作,可以點擊右上角“設(shè)置權(quán)限”按鈕,會引導至CRM工單對象中進行設(shè)置。
此處省略設(shè)置CRM對象過程,具體請參考 CRM用戶手冊 。
2. 服務(wù)流程關(guān)聯(lián)設(shè)置
設(shè)置您的服務(wù)業(yè)務(wù)所對應(yīng)的的業(yè)務(wù)流程,如果有多種業(yè)務(wù),也可以設(shè)置分別對應(yīng)不同的流程。
Setp1:點擊右上角“設(shè)置”按鈕,打開設(shè)置界面
該頁面會顯示目前已有的工單業(yè)務(wù)類型,以及已有的業(yè)務(wù)流程;如果流程如圖中顯示為空,則是因為還未創(chuàng)建過流程,點擊右上“新建業(yè)務(wù)流程”按鈕即可。
此處省略創(chuàng)建流程過程,具體請參考 CRM用戶手冊 。
Setp2:點擊服務(wù)流程的下拉框,根據(jù)工單業(yè)務(wù)類型,選擇對應(yīng)的服務(wù)流程即可,如下圖: 設(shè)置完畢后,點擊右上角“退出”按鈕即可
3. 服務(wù)評價設(shè)置
如果服務(wù)結(jié)束后,需要用戶進行服務(wù)評價,可以在這里設(shè)置您需要用戶評價的內(nèi)容。
Setp1:設(shè)置服務(wù)評價模版內(nèi)容,在CRM服務(wù)評價對象中設(shè)置需要的業(yè)務(wù)類型和布局等。
Setp2:設(shè)置工單業(yè)務(wù)類型使用的,對應(yīng)的服務(wù)評價業(yè)務(wù)類型,以及評價模式、是否需要注冊、是否必填屬性。
設(shè)置服務(wù)評價的業(yè)務(wù)類型后,對應(yīng)的工單評價時,就會使用該類型的服務(wù)評價布局
推送微信消息的服務(wù)評價模式,依賴于您的企業(yè)在紛享銷客平臺綁定微信服務(wù)號,否則不能使用該模式;展示二維碼的服務(wù)評價方式,一般應(yīng)用于服務(wù)人員現(xiàn)場服務(wù)之后,在員工自己手機上生成評價二維碼,客戶用手機微信掃碼評價的場景。
是否需要注冊,是指用戶在進行服務(wù)評價時,是否必須是已注冊的CRM客戶聯(lián)系人,才能進行服務(wù)評價,可看企業(yè)自身需求設(shè)定
評價是否必填,如果服務(wù)評價是必填的,那么必須在客戶提交了服務(wù)評價之后,才能結(jié)束服務(wù)評價節(jié)點,進入下一個服務(wù)流程節(jié)點;反之則不需要必須評價。
Setp3:設(shè)置服務(wù)評價流程節(jié)點,即評價時機。在編輯流程時,可以在流程中任意位置放置一個應(yīng)用節(jié)點,并選擇節(jié)點屬性為“服務(wù)評價”即可,如圖所示:
4. 服務(wù)通角色人員設(shè)置
點擊“分配”按鈕,為服務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的員工帳號,分配使用角色,每種角色對應(yīng)不同的權(quán)限。
提交工單,服務(wù)通最基本的使用角色,該角色人員可以查看和提交工單
指派工單,一個具有派單能力的角色,該角色人員可以查看和指派公司內(nèi)所有未指派工單
在多級指派場景下,服務(wù)組組長是不能被設(shè)置“指派工單”角色的,否則服務(wù)組組長身份失效。
處理工單,工單的執(zhí)行者、處理者角色,一般是具體解決工單問題的人,例如維修工程師等;