1. 考勤修正申請
1. 使用場景
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當用戶某天上班/下班忘記打卡導致出現(xiàn)“未打卡/遲到/早退”的考勤狀態(tài)時,用戶可以發(fā)起“考勤修正申請”審批,審批人審核同意后可以自動更改考勤記錄的時間和狀態(tài)。
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審批流程可以由企業(yè)自行設置,且必須有預先設置才可以使用“考勤修正申請”。
2. 功能價值:
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用戶可通過系統(tǒng)申請考勤修正審批,確保月度考勤表數(shù)據(jù)的準確性,提升考勤管理員工作效率;且修正記錄有據(jù)可查。
3. 功能細節(jié)和圖示
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功能入口: (1) 移動端考勤簽到頁面中,有“未打卡/遲到/早退”狀態(tài)那一天有“考勤修正申請入口” (2) 移動端考勤統(tǒng)計-我的-遲到/早退/未打卡這三項中,在當日考勤頁面中有“考勤修正申請入口”(從考勤session進入的考勤界面有符合的異常狀態(tài)時也顯示。) 注意:web端和移動端審批中,沒有此類審批的入口(短時間內(nèi)不準備加入)。
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考勤修正時間限制:只能修正本月及上月的異??记跀?shù)據(jù)
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功能啟用設置及審批流設置:
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功能上線后,所有考勤管理員會默認擁有管理后臺的“審批類型管理”--“考勤修正申請”的設置權限,其他審批管理員也可設置此項。
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在“審批類型管理”中,“考勤修正申請”審批默認為未啟用狀態(tài),且不默認選擇“自由審批流”或者“固定審批流”。
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在“審批類型管理”中,“考勤修正申請”審批類型不能修改“審批名稱”,不能被刪除。
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web端-考勤-規(guī)則,規(guī)則列表上面有一個入口,點擊后進入到管理后臺的“審批類型管理”中,有“考勤修正申請”的列表頁面。
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管理后臺-審批類型管理-“考勤修正申請”。
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考勤修正申請,需要考勤管理員來統(tǒng)一設置公司是否要啟用。
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設置入口:
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注意:
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圖示:
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申請過程
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(1) 移動端考勤界面:
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(2) 月度考勤表新增補卡審批狀態(tài)顯示
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當考勤修正申請同意后,考勤界面該條數(shù)據(jù)處顯示"修正"標識。
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當天有審批數(shù)據(jù)的會顯示相關審批(只包括:請假/出差申請/考勤修正申請)數(shù)據(jù),三種審批數(shù)據(jù)僅展示“待審批”和“同意”狀態(tài)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的排序方式:按照數(shù)據(jù)的創(chuàng)建時間正序排列。
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圖示如下:
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月度考勤表增加字段:審批-考勤修正(次數(shù)),此處統(tǒng)計的是“已同意”狀態(tài)的考勤修正申請次數(shù),如圖:
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月度考勤表后面每日顯示中如果有修正的情況,顯示修正相關內(nèi)容“
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打卡時間顯示修正后的時間,以及備注上修正前的情況
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審批列表中展示相關修正審批數(shù)據(jù)(待審批狀態(tài)的和同意狀態(tài)的)。如圖:
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月度考勤表導出表中也會展示以上兩點變化。
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考勤界面的審批:
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考勤修正的審批申請界面:
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每個時段內(nèi)只允許修正離上下班時間節(jié)點最鄰近的同類異常狀態(tài)或者未打卡狀態(tài)的考勤記錄。情況列舉如下,
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當上班時間節(jié)點后第一條考勤記錄為“遲到”,則允許做修正申請;
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當下班時間節(jié)點前最后一條考勤記錄為“早退”,則允許做修正申請;
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當上班時間節(jié)點或下班時間節(jié)點為“未打卡”狀態(tài)時,允許做考勤修正,只有“未打卡”類型的考勤修正允許選擇考勤位置(地點或者wifi)
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什么情況允許做考勤修正申請?
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圖示:
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審批同意后的界面展示
2. 考勤群助手
1. 使用場景
(1)早起鳥:作為部門管理者,希望激勵和督促員工按時考勤。那么管理者可以在自己管理的企信群組當中,啟用考勤群助手-“早起鳥”,啟用后每天定時向群組中推送群內(nèi)員工的考勤排名。 (2)人員去向表:企信群是內(nèi)部溝通或者跨部門溝通的重要途徑,為了便于群組內(nèi)人員更好的協(xié)作、互相了解大家的出勤狀態(tài),管理者可以在自己管理的企信群組當中,啟用考勤群助手-“人員去向表”,啟用后每天定時向群組中推送群內(nèi)員工的出勤、請假、外勤、出差情況。
2. 功能價值
(1)早起鳥:起到激勵和督促員工按時考勤的作用。 (2)人員去向表:便于群組內(nèi)人員更好的協(xié)作、互相了解大家的出勤狀態(tài)(考勤、請假、外勤、出差)。
3. 功能細節(jié)和圖示
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目前考勤包含兩個群助手:
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“早起鳥”:企信群內(nèi)所有員工簽到時間排行榜。
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“人員去向表”:企信群里所有員工的出勤狀態(tài)(考勤、請假、外勤、出差)展示。
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支持設置考勤群助手的企信群類型:部門群和普通群均支持
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設置權限:每個企信群的群管理員有權限設置 -兩個考勤群助手的推送時間:所有群都是每天上午10點準時推送
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兩個考勤群助手的推送條件:當天上午10點前群內(nèi)有員工做過打卡操作(避免了休息日的推送)
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功能圖示:
3. 月度考勤表中跨天請假的拆分
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使用場景:避免用戶的跨月請假,會分別在前后兩個月份中重復統(tǒng)計
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拆分規(guī)則:請假如果出現(xiàn)跨天的申請方式,在月度考勤表中按時段查看時,則按照該用戶的考勤規(guī)則(支持固定班制和彈性制)中每天的日工作時長對每天的請假時間進行計算,然后整合這一時段的請假總時長。