4.1員工批量信息覆蓋、修改
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需求背景:目前我們系統(tǒng)在不斷的完善,因此難免會(huì)增加一些字段,對于新增的字段,新企業(yè)可以進(jìn)行批量導(dǎo)入,但是對于已經(jīng)使用中的企業(yè),讓管理員去一一修改員工信息工作量太大,故需要增加批量修改員工信息的功能,較少管理員的工作量,讓企業(yè)能夠快速使用我們的新功能。
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需求詳情:
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增加批量修改員工信息功能。增加批量修改員工信息的模板。批量修改以部門為維度進(jìn)行操作,例如選擇A部門后,批量修改的即為A部門的員工,批量修改模板導(dǎo)出的信息頁為A部門的員工信息。
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對全公司操作則需要選擇頁面頂端的批量修改信息。
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點(diǎn)擊后彈出彈出框,《員工通訊錄》為所有員工的員工信息,如果需要做批量修改的話,只需要將用戶信息表中的信息進(jìn)行修改后重新上傳導(dǎo)入即可。
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員工信息的批量修改通過導(dǎo)入的方式,導(dǎo)入模板為《員工通訊錄》。
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導(dǎo)入的信息以昵稱作為唯一標(biāo)識(shí)與系統(tǒng)內(nèi)的信息進(jìn)行匹配。
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導(dǎo)入過程中會(huì)出現(xiàn)以下錯(cuò)誤: 1.員工ID:員工ID不存在,請勿修改模板中的員工ID。員工ID重復(fù)兩行同時(shí)報(bào)錯(cuò)。返回錯(cuò)誤“與第X行重復(fù),請勿修改模板中的員工ID”。 2.員工姓名:無錯(cuò)誤 3.員工昵稱:昵稱重復(fù)。該昵稱已被系統(tǒng)內(nèi)其他用戶使用 4.賬號(hào):賬號(hào)重復(fù)。該賬戶已被系統(tǒng)內(nèi)其他用戶使用 5.手機(jī)區(qū)號(hào):區(qū)號(hào)不存在。暫不支持此國際區(qū)號(hào) 6.手機(jī)號(hào):手機(jī)號(hào)碼位數(shù)。此項(xiàng)應(yīng)為11號(hào)的手機(jī)號(hào)。手機(jī)號(hào)碼重復(fù),該手機(jī)已被系統(tǒng)內(nèi)其他用戶使用。 7.匯報(bào)對象:匯報(bào)對象員工昵稱不存在。 8.主屬部門:部門名稱過長。此項(xiàng)不能超過25個(gè)字符。 9.郵箱:郵箱填寫錯(cuò)誤。此項(xiàng)應(yīng)為有效的格式錯(cuò)誤,如abc@163.com 10.職位:無錯(cuò)誤。 11.性別:請選擇男或女 12.員工編號(hào):員工編號(hào)重重復(fù)。該昵稱已被系統(tǒng)內(nèi)其他用戶使用 13.生日:日期格式錯(cuò)誤。非有效時(shí)間,建議格式2017-01-01或2017/01/01或2017.01.01或2017 01 01 14.入職日期:日期格式錯(cuò)誤。非有效時(shí)間,建議格式2017-01-01或2017/01/01或2017.01.01或2017 01 01 15.參加工作時(shí)間:日期格式錯(cuò)誤。非有效時(shí)間,建議格式2017-01-01或2017/01/01或2017.01.01或2017 01 01 16.辦公電話:格式錯(cuò)誤。請?zhí)顚憯?shù)字。 17.辦公電話分機(jī)號(hào):格式錯(cuò)誤。請?zhí)顚憯?shù)字。 18.附屬部門:部門名稱過長。部門名稱最長支持25個(gè)字符。當(dāng)附屬部門不存在時(shí),分批量導(dǎo)入和批量修改兩種情況:批量導(dǎo)入時(shí),不存在的附屬部門自動(dòng)創(chuàng)建該部門;批量修改時(shí),報(bào)錯(cuò),錯(cuò)誤信息為 附屬部門名稱不存在。 19.QQ號(hào)碼:無錯(cuò)誤。 20.微信號(hào):無錯(cuò)誤。
4.2員工信息查看
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需求詳情:
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展示層面,增加參加工作日期字段。
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用戶的信息查看分為兩類:查看自己的和查看別人的信息。
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查看自己的信息時(shí),展示后臺(tái)設(shè)置的所有信息,包括入職日期和參加工作日期。
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查看別人的信息時(shí),不能夠查看到入職日期和參加工作日期。
4.3編輯員工信息
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需求詳情:
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管理后臺(tái)編輯員工信息增加參加工作日期字段、辦公電話(分為號(hào)碼和分機(jī)號(hào))、QQ號(hào)碼、微信字段。
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管理后臺(tái)的點(diǎn)擊員工出現(xiàn)的橫劃頁面中也補(bǔ)全上述字段。