本章主要介紹考勤web端統(tǒng)計和移動端統(tǒng)計相關(guān)內(nèi)容。
4.1 考勤統(tǒng)計概述
考勤統(tǒng)計分為以下四個統(tǒng)計表:
【日考勤統(tǒng)計】、【月度考勤表】、【考勤人員統(tǒng)計】和【考勤記錄】
考勤統(tǒng)計表的作用是查看一段時間內(nèi),企業(yè)員工的的詳細出勤情況,例如:
員工當天是否按時上下班,或當天沒來公司,是請假了還是出外勤了,都可以在考勤統(tǒng)計里面查到記錄
同時也有設(shè)備異常的提示,查看員工當天是否有人代替打卡;系統(tǒng)異常,看員工的手機是否刷機,是否存在作弊的可能性等問題
【月度考勤表】作為一個綜合性統(tǒng)計表,管理員可以直接獲取到希望參考的重點數(shù)據(jù),并可以查看每日員工的出勤詳情,是一個綜合性很強考勤統(tǒng)計表
4.2 日考勤統(tǒng)計
功能:此表按日期維度展示已考勤人數(shù)、次數(shù)和準時考勤人數(shù)等
藍色數(shù)字,點擊可以查看更詳細信息
導出:可以按篩選條件導出數(shù)據(jù),并在文件助手顯示導出信息
日考勤統(tǒng)計列表
日考勤統(tǒng)計列表字段的下鉆詳情頁
4.3 考勤人員統(tǒng)計
功能:按人的維度統(tǒng)計展示員工在某段時間內(nèi)每天的的出勤情況
數(shù)據(jù)權(quán)限:可見被授權(quán)統(tǒng)計查看權(quán)限的員工、自己及所有下級的數(shù)據(jù)
藍色數(shù)字,點擊可以查看更詳細信息
考勤人員統(tǒng)計列表
考勤人員統(tǒng)計表字段下鉆詳情頁
4.4 月度考勤表
功能:匯總員工出勤情況,方便管理員按時間查看公司人員的具體出勤情況,并且此表具有分析功能幫助管理員及時算出員工的月出勤情況
首次進入頁面是默認“全公司”的狀態(tài),此時導出月度考勤表可以搜索到離職員工信息
查看范圍:默認看到自己及其下屬的匯總。
支持查看31天內(nèi),員工個人和員工整體的出勤情況總結(jié),方便管理員統(tǒng)計匯總公司員工當月整體的出勤情況
支持查看日歷表中,每天的出勤狀態(tài),如支持查看日歷表中,每天的出勤狀態(tài),如:遲到、早退、缺卡、考勤、請假、外勤、拜訪和曠工的信息,讓管理更直觀的查看每個員工的考勤狀態(tài)
日期列表單元格中各種符號的解釋
字段 | 定義 | 單元格顯示狀態(tài) |
---|---|---|
? | 全天考勤正常 | 灰色 |
?+其他批注 | 代表全天考勤正常,但是有其他條件發(fā)生 | 灰色 |
休 | 當天休息 | 灰色 |
無 | 代表員工當日無考勤規(guī)則 | 灰色 |
未排班 | 只針對排班制,當天沒有排班的情況 | 灰色 |
遲到 | 當天遲到 | 紅色 |
早退 | 當天早退 | 紅色 |
缺卡 | 當天有簽到或簽退有未打卡的情況 | 紅色 |
曠工 | 全天未打卡,并且無請假/無外勤/無拜訪 | 紅色 |
位置異常 | 考勤地址或WiFi異常 | 紅色 |
設(shè)備異常 | 有2人以上使用同一臺設(shè)備考勤 | 紅色 |
系統(tǒng)風險 | 有root或越獄的情況 | 紅色 |
請假 | 包括各種審批請假 | 黑色 |
審批加班 | 黑色 | |
外勤 | 黑色 | |
拜訪 | 黑色 | |
考勤 | 休息日或無考勤規(guī)則但當天有考勤記錄 | 黑色 |
月度考勤表-日歷表
月度考勤表-出勤情況總結(jié)
導出excel的月度考勤表支持兩種樣式:1.單元格顯示主要字段,鼠標移到單元格顯示詳情;2.詳情直接展示在單元格中
4.4.1 月度考勤表【統(tǒng)計設(shè)置】
設(shè)置頁面
4.4.1.1 請假/出差記錄與考勤結(jié)合
需求詳情
員工請假/出差,在對應請假時間段中不計算遲到、早退、未打卡和曠工的異常
(僅請假)支持的請假類型:事假、病假、調(diào)休、年休假、婚假、生育假、喪假、外勤、其他
請假/出差記錄與考勤結(jié)合后,系統(tǒng)需要計算:
請假/出差的開始與結(jié)束的時間段
是否覆蓋(大于或等于)了異常狀態(tài)的考勤時段
:則當天考勤的單元格顯示異常狀態(tài)+請假類型,當天算為異常出勤
遲到n小時:假如請假/出差時間沒有覆蓋遲到時間,則在請假/出差記錄與考勤匹配后,減去請假/出差時段的遲到時間,同時遲到時間中如包含
休息時段
需要考慮減去休息時段
的時間如圖(拿請假舉例)
![image_1bmmc3and80p1o7n10r32ms1tld33.png-59.3kB][50]
則當天考勤的單元格顯示正常的狀態(tài)+請假類型/出差(?+請假類型/出差)
詳情窗口中的的遲到、早退、未打卡狀態(tài)不再顯示
導出的excel樣式也做以上調(diào)整
a. 如覆蓋:
b. 如沒覆蓋:
在匹配過程中,會需要考慮小彈性時間的兼容問題
影響月度考勤表數(shù)據(jù):正常出勤、考勤異常、曠工、實際工作時長(僅出差)
重點:
請假匹配考勤記錄后,不會影響實際的工作時間,因為請假有請假時間的統(tǒng)計,考勤管理員會按照請假的時間來計算工資
出差匹配考勤記錄后,會影響實際工作時間
設(shè)置頁面-請假/出差
匹配結(jié)果-請假在詳情彈窗中的顯示狀態(tài)
匹配結(jié)果-出差在詳情彈窗中的顯示狀態(tài)
4.4.1.2 外勤記錄按照考勤規(guī)則匹配
外勤記錄按照考勤規(guī)則匹配:員工當天如果有多次外勤簽到記錄,按照考勤機的匹配規(guī)則,把外勤記錄匹配到考勤規(guī)則中
統(tǒng)計結(jié)果:
排班制
和固定班制
按照打卡規(guī)則顯示工作小時數(shù)和簽到/簽退狀態(tài)詳情彈窗在取到外勤的打卡記錄后,需要在簽到/簽退的時間后,顯示【外勤】的字段
影響月度考勤表數(shù)據(jù):實際工作時長/正常出勤天數(shù)/曠工/考勤異常/加班時長
設(shè)置頁面-外勤記錄按照考勤規(guī)則匹配
匹配后顯示方式
4.4.1.3 外勤記錄按照考勤規(guī)則匹配
需求詳情
匹配邏輯參考外勤記錄,拜訪記錄需要從CRM拿數(shù)據(jù)
取值方式,只取簽到時間
判斷邏輯和外勤一致
4.4.2 出差信息同步到考勤的月度考勤表
需求詳情
月度考勤表需要展示當天有出差情況的信息
月度考勤表新增字段【審批-出差】,包含內(nèi)容:出差N次,共N.N天(N.N天取協(xié)同填寫的小時數(shù))
月度考勤表的詳情彈窗顯示出差信息:
出差和請假小時數(shù)的判斷規(guī)則:我們從協(xié)同拿不到出差的小時數(shù),需要按照出差的開始時間至結(jié)束時間,再使用規(guī)則匹配來計算出差的小時數(shù)
出差時間和上班時間的對應關(guān)系(和請假規(guī)則完全一樣)
月度考勤表新增【審批-出差】
在詳情彈窗中的顯示
4.5 考勤記錄
功能:記錄每天各個員工簽到、簽退、請假和外出情況,便于查看考勤細節(jié),尤其是設(shè)備號是否變化,和是否有人代打卡和手機是否存在作弊風險
支持篩選與導出:可導出通過篩選后的excel表格
不顯示休息日的打卡記錄
權(quán)限:默認展示該用戶所有的可見數(shù)據(jù),包括:給用戶授權(quán)的規(guī)則中包含的部門和員工、 該用戶自己及其所有下級數(shù)據(jù)
考勤記錄表
4.6 移動端統(tǒng)計
移動端統(tǒng)計分【團隊統(tǒng)計】頁面和【個人統(tǒng)計】頁面
團隊統(tǒng)計:按日或者一定時間范圍,查看權(quán)限人所能看到的公司所有員工的【正??记凇俊ⅰ具t到】、【早退】、【未打卡】、【請假】、【加班拜訪】、【位置異?!俊ⅰ驹O(shè)備異?!?、【休息】和【外勤簽到】情況,點擊某個狀態(tài)可以查看到該狀態(tài)的人員詳情
團隊-頁面
個人統(tǒng)計:按日或者一定時間范圍,查看自己的出勤情況,并且可以點擊查看詳情
我的-頁面