1、權(quán)限管理
從頂部導航進入企業(yè)管理后臺;擁有系統(tǒng)管理權(quán)限的——系統(tǒng)管理員,在左側(cè)導航出現(xiàn)權(quán)限管理入口
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默認的權(quán)限管理,按照權(quán)限視圖查看
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可設(shè)置的管理類型有13類
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系統(tǒng)管理員
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CRM管理員
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工作觀察者
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部門與員工管理員
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公告管理員
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話題管理員
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日志管理員
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指令/任務(wù)管理員
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審批管理員
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人事管理員
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表格管理員
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報數(shù)管理員
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微營銷管理員
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網(wǎng)盤管理員
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管理員設(shè)置
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分配管理員: 1、添加權(quán)限入口側(cè)滑:添加權(quán)限人 入口 2、添加權(quán)限操作點擊:“添加權(quán)限人”彈出新增人員控件。將左側(cè)“未選員工”添加到“已選員工”,提交后對應(yīng)的管理員賦權(quán)成功
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取消授權(quán)操作: 1、選擇要取消權(quán)限的人員,上方彈出取消授權(quán)入口,確認后取消授權(quán)生效 2、可以批量進行取消授權(quán)
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日志管理員: 1、日志管理員有額外的“編輯管理范圍” 2、當作為日志管理員被限定編輯范圍后,在后臺日志導出的時候,只能導出對應(yīng)管理范圍內(nèi)的日志內(nèi)容
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可以選擇按照人員查看權(quán)限管理
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為了可以方便調(diào)整某個人員的角色,可以針對某個人員進行選擇并調(diào)整
2、部門與員工管理
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公司組織架構(gòu)
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員工信息導入 1、入口:點擊右上角的“更多設(shè)置”出現(xiàn)“導入員工信息” 2、步驟:點后出現(xiàn)導入的提示步驟 3、管理員先下載導入模版,填入內(nèi)容后,執(zhí)行導入動作
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添加員工
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管理后可以直接在后臺:單個添加員工
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每個員工只有一個:主屬部門,但是可以有多個附屬部門
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可以添加員工匯報對象,也可以設(shè)置無匯報對象。但是兩個人不能互為匯報對象
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編輯部門
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可以添加:下級部門和平級部門
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可以對選中的部門進行編輯
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每個部門:設(shè)置一個部門負責人(部門負責人可以屬于當前部門,也可以不屬于當前部門)
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每個部門:可以設(shè)置多個工作觀察者,用于收取當前部門觸發(fā)的Feed信息
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組織架構(gòu)信息完善
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若有部門未設(shè)置部門負責人,均會給出提示
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若有員工未設(shè)置主屬部門,均會給出提示
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邀請審核
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入口
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管理員可以在此處理審核進入的員工 1、免審核邀請信息 2、待審核邀請 3、已審核邀請
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已停用
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已停用部門
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已停用員工 1、管理員均可以針對停用的部門和員工進行處理 2、可以批量處理成:啟用
3、賬號安全
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移動設(shè)備管理
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強制員工掃碼登錄:如員工通過帳號密碼登錄,則需用安全設(shè)備再次掃碼驗證,保障帳號安全。
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授權(quán)記錄:默認記錄了員工在哪臺設(shè)備上進行了登錄授權(quán)
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授權(quán)多設(shè)備賬號:記錄了用戶賬號在多少臺設(shè)備上進行過授權(quán) 點擊多設(shè)備條目,可以查看所有授權(quán)過的記錄情況
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單日多設(shè)賬號使用的設(shè)備: 若公司想查看:同一個設(shè)備下登錄了多個公司賬號情況,可以在此查看(代打卡)
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單日適用多設(shè)備的賬號: 若公司單賬號在哪些設(shè)備上登錄過,可以在此查看
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登錄日志 公司內(nèi)員工在當天登錄情況查看(若員工如果在客戶端記錄了賬號密碼,而直接打開客戶端,不會記錄登錄情況,此處記錄當日請求登錄的情況)
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異常登錄 企業(yè)員工若有一些異常登錄情況,可以在此查看登錄異常日志記錄
4、企業(yè)設(shè)置
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工作設(shè)置
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修改匯報對象權(quán)限: 1、默認均可修改自己的匯報對象 2、公司可以根據(jù)自己情況設(shè)定,是否允許自己修改匯報對象
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邀請新同事權(quán)限 1、公司開始初始化時,可以打開允許員工邀請新同事,方便員工快速入駐 2、如果選擇禁止邀請,除系統(tǒng)管理員外,普通員工不可以邀請其他同事進入
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信息發(fā)送范圍設(shè)置 1、為避免員工在發(fā)送信息時,隨便勾選“全公司”,可以選擇對部分員工禁止發(fā)布全公司信息; 2、被禁止的員工及部門內(nèi)的成員在發(fā)布信息(分享、日志、審批、任務(wù)、指令、日程和公告)時,發(fā)送范圍不可選擇“全公司” 3、禁止名單可以是:人員、部門
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部門群組設(shè)置 1、打開部門群組設(shè)置,員工會自動以“部門”為維度形成企信群組
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通訊錄隱私設(shè)置
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可以針對新加入的員工進行隱私設(shè)置: 1、公開 2、私密 3、本部門可見
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后臺管理員可以修改不同員工的通訊錄狀態(tài) 1、設(shè)為公開 2、設(shè)為私密
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企業(yè)信息
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可以設(shè)置 1、企業(yè)名稱 2、企業(yè)logo 3、登錄首頁的顯示方式
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刪除信息
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若公司內(nèi)有些敏感信息,被無意擴大了抄送范圍,公司希望可以刪除時,可再次操作
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登錄web,查看Feed詳情信息,鏈接最后ID為當前信息ID
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復制要刪除的信息ID
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點擊“刪除”后,信息即可刪除成功
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信息可以批量刪除
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刪除后的信息不可恢復
5、管理日志
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管理員在后臺一系列操作動作在管理后臺均可查看