庫存作為獨(dú)立業(yè)務(wù),也是需要單獨(dú)開啟的。如果有需要,管理員自動(dòng)開啟即可。
在【CRM管理】-【業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置】-【庫存管理】中找到“庫存”,點(diǎn)擊開啟。開啟后,刷新頁面,會(huì)增加庫存、入庫單、倉庫對(duì)象,預(yù)設(shè)CRM管理員、產(chǎn)品管理員有管理權(quán)限,如果需要可自行分配權(quán)限。 開啟后,下游可隨時(shí)查看庫存,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨。另外,訂單提交時(shí),會(huì)凍結(jié)庫存。當(dāng)設(shè)置庫存不夠時(shí),不允許提交訂單,則需要及時(shí)補(bǔ)貨,否則銷售或下游客戶都無法下單。
1. 庫存
通過入庫單增加庫存,通過發(fā)貨單減少庫存。庫存維護(hù)后,發(fā)貨人員、銷售人員等角色可隨時(shí)隨地查詢庫存,支持分倉庫查詢。
入庫:啟用庫存后,只能通過創(chuàng)建入庫單增加庫存,不能手動(dòng)修改庫存數(shù)量
出庫:創(chuàng)建發(fā)貨單自動(dòng)扣減庫存
庫存查詢:可通過產(chǎn)品名稱、分類、倉庫進(jìn)行查詢
缺貨查詢與預(yù)警:當(dāng)庫存量低于安全庫存時(shí),系統(tǒng)發(fā)送預(yù)警
2. 入庫單
不管是采購的貨物,還是生產(chǎn)的貨物,都可以通過入庫單,進(jìn)行入庫操作,增加相應(yīng)倉庫的庫存。如果有需要可直接導(dǎo)入,如果需要審批可設(shè)置審批流程。
3. 倉庫
客戶根據(jù)需要設(shè)置倉庫信息。如果需要根據(jù)不同地區(qū)在不同倉庫訂貨,則可配置倉庫的適用客戶地區(qū)范圍。比如廣東地區(qū)的客戶使用深圳倉,北京地區(qū)的客戶使用北京倉,則可以進(jìn)行適用客戶設(shè)置。
注意:
建議不要交叉設(shè)置,比如廣東地區(qū)即可使用深圳倉,又可以使用廣州倉。
4. 庫存設(shè)置
根據(jù)業(yè)務(wù)需求,可設(shè)置多個(gè)參數(shù):
訂單控制
庫存不足不允許提交訂單
倉庫不足,可提交訂單
訂貨倉庫設(shè)置
單一倉庫訂貨(優(yōu)先顯示默認(rèn)庫存的庫存產(chǎn)品數(shù)量,校驗(yàn)庫存優(yōu)先校驗(yàn)?zāi)J(rèn)庫存,默認(rèn)庫存不足時(shí)隨機(jī)校驗(yàn)適用的任一倉庫)
合并倉庫訂貨(顯示所有倉庫的庫存數(shù)量之和,校驗(yàn)庫存時(shí)也是校驗(yàn)庫存之和)
安全庫存設(shè)置
統(tǒng)一設(shè)置(安全庫存以產(chǎn)品對(duì)象中設(shè)置的安全庫存為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校驗(yàn))
分倉庫設(shè)置(可對(duì)各倉庫中的產(chǎn)品分別設(shè)置安全庫存數(shù)值,預(yù)警的校驗(yàn)按各倉庫產(chǎn)品的數(shù)值進(jìn)行校驗(yàn))
庫存預(yù)警
開啟后會(huì)根據(jù)安全庫存發(fā)起預(yù)警,未開啟將不會(huì)產(chǎn)生預(yù)警。
庫存顯示(改參數(shù)針對(duì)下游在訂貨通中的顯示)
不顯示庫存
模糊顯示庫存:根據(jù)安全庫存判斷,顯示缺貨、少量、充足
精確顯示庫存