1. 銷售訂單
不管是從crm創(chuàng)建訂單,還是訂貨通創(chuàng)建的訂單,都統(tǒng)一存儲到CRM訂單,操作與CRM訂單一樣。
訂單審批
訂單管理員根據(jù)CRM設(shè)置的流程,進行審批操作即可。當(dāng)審批通過或駁回時,下游都可以收到通知。
確認發(fā)貨
審批完成后,系統(tǒng)自動發(fā)消息,通知發(fā)貨人員進行發(fā)貨操作。
==注意==:未開啟發(fā)貨單時,確認發(fā)貨只是一個狀態(tài),但如果需要記錄發(fā)貨的產(chǎn)品,甚至分批發(fā)貨,則需要發(fā)起發(fā)貨單。
確認收貨
上游確認發(fā)貨后,下游經(jīng)銷商、代理商和客戶在訂貨通會收到通知,待收到貨物后,確認收貨。操作完成后,整個訂單的流程就處理完成了。
2. 退貨單
當(dāng)經(jīng)銷商、代理商和客戶有退貨場景時,可通過上游的銷售、物流等人員,在CRM錄入退貨單,訂貨通暫未支持。
3. 發(fā)貨單
對于實物產(chǎn)品的發(fā)貨,如果需要記錄發(fā)貨的數(shù)量、物流信息,以及存在分批發(fā)貨的場景,需要自行開啟發(fā)貨單。
發(fā)貨單開啟
在【CRM】-【CRM管理】-【業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置】中找到“發(fā)貨單與庫存管理”,點擊啟用。啟用后,刷新頁面,會增加發(fā)貨單對象,預(yù)設(shè)CRM管理員、發(fā)貨人員有管理權(quán)限。如果需要可自行分配權(quán)限。
啟用發(fā)貨單時,如果有很多已發(fā)貨,但未收貨的訂單,系統(tǒng)要求先確認收貨。當(dāng)然,啟用的時候,系統(tǒng)也支持自動更新狀態(tài)。
創(chuàng)建發(fā)貨單
發(fā)貨單的創(chuàng)建有兩個入口:
基于發(fā)貨通知,在訂單中創(chuàng)建發(fā)貨單
在訂單中創(chuàng)建發(fā)貨單,系統(tǒng)自動將訂單編號、所有訂單產(chǎn)品帶入發(fā)貨單,如果是整批發(fā)貨,可直接創(chuàng)建。如果分批發(fā)貨,可輸入發(fā)貨的數(shù)量。輸入物流公司及物流編號后,可實時查詢物流狀態(tài)。
在發(fā)貨單列表中,選擇訂單創(chuàng)建
發(fā)貨人員可以在發(fā)貨單列表直接創(chuàng)建。選擇訂單后,也會帶出全部訂單產(chǎn)品,然后輸入物流單號即可。
==注意==:當(dāng)發(fā)貨人員沒有訂單的數(shù)據(jù)權(quán)限時,需要在CRM數(shù)據(jù)權(quán)限中,設(shè)置共享規(guī)則。
發(fā)貨單審批
如果有需要,管理員可自行設(shè)置審批流程,系統(tǒng)未預(yù)設(shè)默認的流程。如果沒有審批流,發(fā)貨單創(chuàng)建后,就自動確認了,更新發(fā)貨單狀態(tài)為“已發(fā)貨”。如果有審批流,待審批完成后,才更新狀態(tài)。 發(fā)貨單確認后,系統(tǒng)自動發(fā)送通知給下游。
確認收貨
啟用發(fā)貨單之后,收貨確認就是在發(fā)貨單上,而不是訂單上。對于多次發(fā)貨,需要多次收貨。當(dāng)下游收到貨物后,找到對應(yīng)的訂單及發(fā)貨單記錄,進行確認收貨操作即可。