庫存是倉庫中實際儲存的產品，控制合理的庫存水平，即用最少的投資和最少的庫存管理費用，維持合理的庫存，以滿足企業(yè)的需求和減少缺貨損失。
庫存與銷售訂單、發(fā)貨單、退貨單、入庫單和倉庫均有關聯(lián)關系。
業(yè)務使用場景舉例
企業(yè)在生產或采購了產品后，需要即時更新相應倉庫的產品庫存。提交銷售訂單時，可設置庫存不足不允許提交訂單，并在訂單提交成功后增加相應訂貨倉庫的凍結庫存，以保證訂單的準確性和有效性。創(chuàng)建發(fā)貨單時，可選擇不同的倉庫發(fā)貨，并扣減相應發(fā)貨倉庫的實際庫存。創(chuàng)建退貨單時，可以退貨到指定倉庫，并增加相應退貨倉庫的庫存。
產品庫存不足或者庫存量過高是企業(yè)在成產或經營過程中遇到的最大難題之一。合理的控制庫存，能夠幫助管理人員高效掌控產品的庫存情況，將庫存控制在合理的水平，保證生產經營活動的有序進行，避免了高庫存帶來的巨大成本損失或者庫存不足引起的訂單損失等。
庫存的詳細介紹
庫存預設場景
全部：
負責人為當前用戶或其下屬
或者相關團隊成員中包含當前用戶或其下屬
或者在“數(shù)據(jù)權限管理”中配置庫存的“數(shù)據(jù)共享”規(guī)則為記錄負責人或是負責人所屬部門的數(shù)據(jù)共享給當前員工或是當前員工所在部門或是當前員工所在用戶組
或是“我負責部門的”數(shù)據(jù)。
我負責的：負責人是當前用戶
我參與的：相關團隊成員中包含當前用戶
我下屬負責的：負責人是當前用戶下屬
我下屬參與的：相關團隊成員中包含用戶用戶下屬
共享給我的：在“數(shù)據(jù)權限管理”中配置庫存的“數(shù)據(jù)共享”規(guī)則為記錄負責人或是負責人所屬部門的數(shù)據(jù)共享給當前員工或是當前員工所在部門或是當前員工所在用戶組
我負責部門的：
當前用戶為所在主部門的部門負責人
同時記錄中相關團隊成員的主部門為該部門。
備注：負責部門是否包含所有下級數(shù)據(jù)，由“CRM管理-規(guī)則設置-基礎設置-上級可見數(shù)據(jù)范圍”決定。
備注：
庫存的業(yè)務操作
新建庫存
庫存的新建，只能通過創(chuàng)建入庫單來操作，不可直接新建庫存數(shù)據(jù)
庫存數(shù)量的修改，可通過入庫單、發(fā)貨單、退貨單來更新，不可直接編輯庫存數(shù)量
安全庫存
開啟了庫存之后，可在產品對象中設置該產品的安全庫存數(shù)值
在訂貨設置中可設置庫存的顯示方式，如果設置的是模糊顯示，則
缺貨：可用庫存 <= 0
充足：可用庫存 > 0
缺貨：可用庫存 <= 0
少量：0 < 可用庫存 < 安全庫存
充足：可用庫存 >= 安全庫存
當安全庫存不為空時，模糊庫存有缺貨、少量、充足三種
當安全庫存為空時，模糊庫存有缺貨、充足兩種
庫存通用業(yè)務操作
常用業(yè)務操作，包括打印、導出等，詳見常用業(yè)務操作
與協(xié)同辦公結合的業(yè)務操作，包括轉發(fā)、日程、提醒、發(fā)郵件等，詳見常用業(yè)務操作
