本章節(jié)主要圍繞能夠在線上閉環(huán)業(yè)務的工單場景,介紹一下主要功能:工單創(chuàng)建和工單指派。
1. 使用前提
已在系統(tǒng)后臺配置【工單】對象、業(yè)務流程,并在服務通應用中完成工單業(yè)務類型關聯(lián)流程的配置
當前登錄用戶根據(jù)操作場景,擁有對應的服務通【提交工單】、【指派工單】、【處理工單】的角色權限
如外部派單、現(xiàn)場服務等高級能力,需要當前租戶獲得服務通專業(yè)版的License授權
2. 創(chuàng)建工單
根據(jù)創(chuàng)建場景不同,可以分為客戶在微信側提工單、員工自建工單、下游代客提工單三大場景。
2.1 客戶微信側提單
使用前提:
企業(yè)必須擁有微信服務號,并且在紛享平臺上完成綁定配置
在紛享平臺上,給微信服務號配置微信提單的入口菜單
客戶在微信側打開企業(yè)服務號,從菜單處即可看到預配置的提單入口,點擊提單即可,如下圖:
2.2 員工自建工單
使用前提:
當前登錄用戶需具備【提交工單】的角色權限
操作入口:登錄紛享銷客,點擊 應用>我的應用>服務通>工單中心>工單列表,點擊“新建”按鈕即可,如下圖:
2.3 下游代客提工單
使用前提:
企業(yè)已獲得服務通專業(yè)版license授權,并已為下游企業(yè)配置完成
該能力是專為下游企業(yè)準備的,上游企業(yè)不適用該能力
操作入口1:在下游已配置工程師APP模版的情況下,登錄紛享銷客APP,直接找到“新建工單”,點擊即可,如下圖:
操作入口2:登錄紛享銷客APP,點擊 應用>企業(yè)互聯(lián)>上游企業(yè)名稱>派工單,在頁面底部即可見“代客提工單”按鈕,如下圖:
3. 指派工單
操作入口:登錄紛享銷客,點擊 首頁>應用>我的應用>服務通>工單中心>工單指派,
3.1 甘特圖派單
當某個工單,進入“工單指派”的流程節(jié)點時,就會出現(xiàn)在工單指派頁面的“待指派工單”列表,此時只需要長點擊目標工單,拖拽到右側甘特圖中,某個服務資源的所在行即可,如下圖所示:
注:這里需注意工單指派類型是“指派內部”還是“指派外部”,需要分配給相應的服務資源,例如“指派內部”的工單,就只能指派給“服務人員”或內部類型的“工單服務組”;“指派外部”的工單,就只能指派給“服務實施方”或外部類型的“工單服務組”。
3.2 地圖派單
點擊某個待指派的工單,地圖中會展示該工單的位置,并顯示周邊的服務資源(內部員工或外部服務實施方),如下圖:
點擊服務資源的圖標,會彈出信息和操作卡片,點擊“指派工單”,輸入指派時間即可完成指派,如下圖:
3.3 自動派單
管理員預設自動派單規(guī)則后,會自動完成派單環(huán)節(jié),被指派用戶只需接單后按引導操作即可。
注意:在自動派單場景下,提交工單時,必須填入“預約服務時間”這個字段,自動派單時會根據(jù)這個時間字段進行指派服務時間。 自動派單規(guī)則設置請詳見管理員手冊。