1. 使用場景
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當(dāng)用戶某天上班/下班忘記打卡導(dǎo)致出現(xiàn)“未打卡/遲到/早退”的考勤狀態(tài)時,用戶可以發(fā)起“考勤修正申請”審批,審批人審核同意后可以自動更改考勤記錄的時間和狀態(tài)。
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審批流程可以由企業(yè)自行設(shè)置,且必須有預(yù)先設(shè)置才可以使用“考勤修正申請”。
2. 功能價(jià)值:
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用戶可通過系統(tǒng)申請考勤修正審批,確保月度考勤表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提升考勤管理員工作效率;且修正記錄有據(jù)可查。
3. 功能細(xì)節(jié)和圖示
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功能入口: (1) 移動端考勤簽到頁面中,有“未打卡/遲到/早退”狀態(tài)那一天有“考勤修正申請入口” (2) 移動端考勤統(tǒng)計(jì)-我的-遲到/早退/未打卡這三項(xiàng)中,在當(dāng)日考勤頁面中有“考勤修正申請入口”(從考勤session進(jìn)入的考勤界面有符合的異常狀態(tài)時也顯示。) 注意:web端和移動端審批中,沒有此類審批的入口(短時間內(nèi)不準(zhǔn)備加入)。
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考勤修正時間限制:只能修正本月及上月的異常考勤數(shù)據(jù)
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功能啟用設(shè)置及審批流設(shè)置:
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功能上線后,所有考勤管理員會默認(rèn)擁有管理后臺的“審批類型管理”--“考勤修正申請”的設(shè)置權(quán)限,其他審批管理員也可設(shè)置此項(xiàng)。
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在“審批類型管理”中,“考勤修正申請”審批默認(rèn)為未啟用狀態(tài),且不默認(rèn)選擇“自由審批流”或者“固定審批流”。
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在“審批類型管理”中,“考勤修正申請”審批類型不能修改“審批名稱”,不能被刪除。
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web端-考勤-規(guī)則,規(guī)則列表上面有一個入口,點(diǎn)擊后進(jìn)入到管理后臺的“審批類型管理”中,有“考勤修正申請”的列表頁面。
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管理后臺-審批類型管理-“考勤修正申請”。
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考勤修正申請,需要考勤管理員來統(tǒng)一設(shè)置公司是否要啟用。
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設(shè)置入口:
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注意:
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圖示:
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申請過程
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(1) 移動端考勤界面:
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(2) 月度考勤表新增補(bǔ)卡審批狀態(tài)顯示
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當(dāng)考勤修正申請同意后,考勤界面該條數(shù)據(jù)處顯示"修正"標(biāo)識。
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當(dāng)天有審批數(shù)據(jù)的會顯示相關(guān)審批(只包括:請假/出差申請/考勤修正申請)數(shù)據(jù),三種審批數(shù)據(jù)僅展示“待審批”和“同意”狀態(tài)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的排序方式:按照數(shù)據(jù)的創(chuàng)建時間正序排列。
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圖示如下:
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月度考勤表增加字段:審批-考勤修正(次數(shù)),此處統(tǒng)計(jì)的是“已同意”狀態(tài)的考勤修正申請次數(shù),如圖:
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月度考勤表后面每日顯示中如果有修正的情況,顯示修正相關(guān)內(nèi)容“
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打卡時間顯示修正后的時間,以及備注上修正前的情況
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審批列表中展示相關(guān)修正審批數(shù)據(jù)(待審批狀態(tài)的和同意狀態(tài)的)。如圖:
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月度考勤表導(dǎo)出表中也會展示以上兩點(diǎn)變化。
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考勤界面的審批:
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考勤修正的審批申請界面:
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每個時段內(nèi)只允許修正離上下班時間節(jié)點(diǎn)最鄰近的同類異常狀態(tài)或者未打卡狀態(tài)的考勤記錄。情況列舉如下,
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當(dāng)上班時間節(jié)點(diǎn)后第一條考勤記錄為“遲到”,則允許做修正申請;
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當(dāng)下班時間節(jié)點(diǎn)前最后一條考勤記錄為“早退”,則允許做修正申請;
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當(dāng)上班時間節(jié)點(diǎn)或下班時間節(jié)點(diǎn)為“未打卡”狀態(tài)時,允許做考勤修正,只有“未打卡”類型的考勤修正允許選擇考勤位置(地點(diǎn)或者wifi)
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什么情況允許做考勤修正申請?
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圖示:
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審批同意后的界面展示