Maria是 S 公司的采購(gòu)專員，最近需要進(jìn)行公司設(shè)備的采購(gòu)，這可讓她犯了難：公司多個(gè)部門提交采購(gòu)申請(qǐng)，但每個(gè)部門都有著不同的需求。一時(shí)間她就收到了大量的申請(qǐng)單，卻難以高效整合處理（比如哪些申請(qǐng)可以合并采購(gòu)，哪些需要拆分單獨(dú)處理）。此外，在整個(gè)采購(gòu)流程中，Maria還不得不手動(dòng)進(jìn)行流程推進(jìn)、數(shù)據(jù)回寫和人工校驗(yàn)，不僅效率低下，稍有不慎還可能出現(xiàn)錯(cuò)誤，給后續(xù)的工作帶來(lái)更多麻煩。
就在Maria一籌莫展之際，紛享銷客的“轉(zhuǎn)換規(guī)則”帶來(lái)了新的希望?！稗D(zhuǎn)換規(guī)則”支持用戶在各種業(yè)務(wù)對(duì)象數(shù)據(jù)之間定義轉(zhuǎn)換關(guān)系，并能自動(dòng)或批量地將源對(duì)象數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為目標(biāo)對(duì)象數(shù)據(jù)。它還覆蓋多種復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景，通過(guò)拆合單方式將單據(jù)按照特定規(guī)則進(jìn)行整合，大大提高工作效率。
【名詞解釋】
推單：即“上游數(shù)據(jù)推送”。根據(jù)設(shè)定的規(guī)則，主動(dòng)將上游源對(duì)象的數(shù)據(jù)推送并轉(zhuǎn)換為下游目標(biāo)對(duì)象的數(shù)據(jù)。
拉單：即“下游數(shù)據(jù)整合”。定期或根據(jù)特定條件，將符合要求的多個(gè)上游源對(duì)象的數(shù)據(jù)拉取并合并為一個(gè)下游目標(biāo)對(duì)象的數(shù)據(jù)。
拆單：將一個(gè)源對(duì)象的數(shù)據(jù)根據(jù)不同的條件或規(guī)則，分解為多個(gè)目標(biāo)對(duì)象的數(shù)據(jù)。
合單：將多個(gè)源對(duì)象的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進(jìn)行合并，生成一個(gè)目標(biāo)對(duì)象的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)回寫：在業(yè)務(wù)流程中，當(dāng)目標(biāo)對(duì)象的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，將這些變化的數(shù)據(jù)自動(dòng)反饋或?qū)懭氲皆磳?duì)象的相關(guān)字段中，以保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和完整性
現(xiàn)在，讓我們更深入地了解這一功能，探討它如何通過(guò)自身優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
亮點(diǎn) 1：支持多種復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景
在企業(yè)多元化業(yè)務(wù)中，紛享銷客的轉(zhuǎn)換規(guī)則能夠靈活應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜場(chǎng)景，高效地實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)對(duì)象數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換。
場(chǎng)景1、一化多拆單，主動(dòng)推單高效運(yùn)作
S公司快消部門提交了本次設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單：4 臺(tái)戴爾顯示屏，3 臺(tái)華為筆記本。在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，Maria需要手動(dòng)將該申請(qǐng)單拆分為對(duì)不同供應(yīng)商的采購(gòu)訂單，過(guò)程繁瑣且容易出錯(cuò)?，F(xiàn)在通過(guò)紛享銷客的轉(zhuǎn)換規(guī)則，她可以設(shè)定相應(yīng)規(guī)則，自動(dòng)將此申請(qǐng)單分成兩家供應(yīng)商的 2 張采購(gòu)訂單，大大提高了整合效率。
場(chǎng)景2、多至一合單，定期拉單統(tǒng)一采購(gòu)
S公司華北銷售 A 和華南銷售 B 也提交了設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單，分別需要 10 臺(tái) 和 16 臺(tái) Mac 筆記本。Maria通過(guò)系統(tǒng)在月末定期合并這些采購(gòu)申請(qǐng)單，生成一張當(dāng)期的26 臺(tái) Mac 采購(gòu)訂單，實(shí)現(xiàn)一次性統(tǒng)一采購(gòu)。
場(chǎng)景3、先拆后合，實(shí)現(xiàn)有效整合
公司 IT 部門和市場(chǎng)部門根據(jù)各自需求向采購(gòu)專員提交了如下申請(qǐng)單：IT部 - 5 臺(tái)戴爾顯示器，3 臺(tái)華為筆記本，3個(gè)小米鼠標(biāo)；市場(chǎng)部- 2 臺(tái)小米顯示器，1 臺(tái)華為筆記本，3個(gè)華為鼠標(biāo)。面對(duì)這種復(fù)雜情況，Maria利用轉(zhuǎn)換規(guī)則先按照”不同供應(yīng)商“對(duì)各自申請(qǐng)單進(jìn)行拆單，然后進(jìn)行合單成新的三個(gè)訂單，實(shí)現(xiàn)分單合并，完成有效整合，之后便可以將按相應(yīng)供應(yīng)商的訂單進(jìn)行批量下單。
亮點(diǎn) 2：按需配置，靈活自如
紛享銷客的轉(zhuǎn)換規(guī)則可以根據(jù)實(shí)際需求靈活配置各個(gè)環(huán)節(jié)，包括數(shù)據(jù)范圍、主從關(guān)系以及觸發(fā)條件等。同時(shí)，數(shù)據(jù)回寫功能保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新，超額檢驗(yàn)避免成本增加，關(guān)閉邏輯使流程更規(guī)范。
當(dāng)Maria處理采購(gòu)申請(qǐng)單并將其轉(zhuǎn)換為采購(gòu)訂單后，采購(gòu)訂單中的相關(guān)信息，如實(shí)際采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格等，能夠及時(shí)回寫到采購(gòu)申請(qǐng)單中，紛享銷客系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的關(guān)閉邏輯自動(dòng)關(guān)閉采購(gòu)流程。但是如果采購(gòu)訂單中的實(shí)際采購(gòu)數(shù)量超過(guò)了申請(qǐng)數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行超額提醒。由此Maria 可以隨時(shí)掌握采購(gòu)進(jìn)度，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
亮點(diǎn) 3：自動(dòng)化、批量化能力，高效便捷
轉(zhuǎn)換規(guī)則自動(dòng)批量化能力也為 Maria 的采購(gòu)工作帶來(lái)了極大的便利。當(dāng)她完成采購(gòu)申請(qǐng)單環(huán)節(jié)的審核后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將流程下推到下一個(gè)環(huán)節(jié)，大大提高了采購(gòu)流程的速度和效率。同時(shí)，對(duì)于大量的采購(gòu)申請(qǐng)單，Maria 能夠快速進(jìn)行批量拆合單操作，將相同供應(yīng)商的采購(gòu)申請(qǐng)單合并為一個(gè)訂單，同時(shí)將不同供應(yīng)商的需求拆分為多個(gè)訂單，實(shí)現(xiàn)高效工作。
紛享銷客的 “轉(zhuǎn)換規(guī)則” 功能切實(shí)解決了企業(yè)可能遇到的諸多問(wèn)題，無(wú)論是多種復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景的支持，還是靈活配置和自動(dòng)化批量化操作，都使得業(yè)務(wù)流程更加順暢、高效。相信隨著企業(yè)對(duì)這一功能的深入運(yùn)用，工作效率將會(huì)得到巨大提升。
