背景分析：差旅報(bào)銷的痛點(diǎn)
企業(yè)面臨著越來越大的差旅成本壓力，尤其是企業(yè)高頻使用的航班、酒店等差旅資源的價(jià)格波動(dòng)。這種常態(tài)下，企業(yè)難以預(yù)測并應(yīng)付這些波動(dòng)帶來的成本失控。于是，當(dāng)下企業(yè)差旅降本面臨的核心問題，不再是尋求永遠(yuǎn)最便宜的價(jià)格，而是如何在波動(dòng)的價(jià)格中找到相對穩(wěn)定的低價(jià)方案。
基于此，差旅報(bào)銷平臺(tái)分貝通提供了一種有效的“單位降本”解決思路，通過其智能比價(jià)體系和數(shù)據(jù)BI驅(qū)動(dòng)的差旅數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)找到成本占比最大的航線和酒店等主要場景，并承諾在這些高頻場景中提供相對的價(jià)格優(yōu)勢。
差旅報(bào)銷新思路：“單位降本”
差旅報(bào)銷平臺(tái)分貝通認(rèn)為，真正的降本效果表現(xiàn)在對每個(gè)訂單、每個(gè)地區(qū)，甚至每個(gè)航班、酒店房型的精細(xì)化控制上。
如今，企業(yè)降本已經(jīng)不僅僅是整體視角下“一刀切”的降本的概念，而是深入到單個(gè)差旅場景下的“顆?；苯当究臻g挖掘——單位降本。差旅報(bào)銷平臺(tái)分貝通這個(gè)“單位降本”思路，即對單個(gè)場景內(nèi)的降本點(diǎn)進(jìn)行微調(diào)和優(yōu)化，挖掘每個(gè)單一差旅場景中潛在的成本節(jié)約空間。
通過差旅報(bào)銷平臺(tái)分貝通“單位降本”思路，企業(yè)無需自建復(fù)雜的管理系統(tǒng)，而是可以直接接入并使用分貝通現(xiàn)有的一體化體系，靈活應(yīng)對不同場景下的成本優(yōu)化任務(wù)。
差旅報(bào)銷案例實(shí)踐：
差旅報(bào)銷平臺(tái)分貝通的優(yōu)勢在于其“「對接」一體化”，它不僅提供獨(dú)立的比價(jià)和支出管理，還可以通過其獨(dú)立研發(fā)的“連接器技術(shù)”支持超過80種外部系統(tǒng)的對接，包括OA、ERP、CRM、HRM及財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，從而幫助企業(yè)在“單位降本”思路下的差旅管理擁有完整和準(zhǔn)確的差旅數(shù)據(jù)參考。
以差旅報(bào)銷平臺(tái)分貝通簽約伙伴——紛享銷客為例，作為一家知名SaaS企業(yè)，紛享銷客在全國各地開展業(yè)務(wù)，擁有1000多名員工。隨著業(yè)務(wù)的迅速擴(kuò)張，其財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)面臨著如何管理復(fù)雜的“項(xiàng)目式”差旅費(fèi)用的挑戰(zhàn)。比如：大項(xiàng)目交付復(fù)雜度增加，如何進(jìn)行項(xiàng)目成本分?jǐn)?？差旅并行多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，如何合理分配費(fèi)用？不同類型的費(fèi)用如何歸集到具體項(xiàng)目？
針對這些問題，紛享銷客采用了差旅報(bào)銷平臺(tái)分貝通“單位降本”的解決方案。財(cái)務(wù)部將員工差旅數(shù)據(jù)與企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)“無縫打通”后，可以快速獲取與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的差旅費(fèi)用數(shù)據(jù)，從而進(jìn)行精準(zhǔn)的成本歸集與分?jǐn)?，通過系統(tǒng)自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目式管理和成本管控。
效果分析
差旅報(bào)銷平臺(tái)分貝通不僅提供了所有項(xiàng)目的差旅支出數(shù)據(jù)，還幫助紛享銷客制定了更靈活的差旅規(guī)則。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)為不同城市設(shè)定差標(biāo)，比如針對一、二、三線城市的酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)，以及通過飛機(jī)和火車的比價(jià)選優(yōu)，確保每筆支出都符合企業(yè)實(shí)際需求。
此外，通過對支出數(shù)據(jù)的分析，紛享銷客發(fā)現(xiàn)某些城市的差旅費(fèi)用占比過高，原因是當(dāng)?shù)貨]有交付團(tuán)隊(duì)，導(dǎo)致鄰近城市的員工頻繁前往該地出差。通過這一發(fā)現(xiàn)，紛享銷客能夠及時(shí)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作，提出設(shè)立本地團(tuán)隊(duì)的解決方案，進(jìn)一步減少不必要的差旅成本。
同時(shí)，差旅報(bào)銷平臺(tái)分貝通系統(tǒng)自動(dòng)歸集所有費(fèi)用數(shù)據(jù)，使得財(cái)務(wù)部門能夠?qū)崟r(shí)查看和分析每筆支出，大幅提升了支出管理的透明度和精細(xì)化程度。例如，對于長期出差的交付團(tuán)隊(duì)，財(cái)務(wù)可以通過系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)高額的住宿費(fèi)用，進(jìn)而提出通過長租房等方式進(jìn)一步優(yōu)化成本的建議。
像紛享銷客這樣高速發(fā)展的企業(yè)，內(nèi)部系統(tǒng)種類繁多，常常面臨“數(shù)據(jù)孤島”的困境，導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以整合，信息無法流通，影響了企業(yè)的管理效率。如果企業(yè)自己搭建系統(tǒng)，不同系統(tǒng)的對接與維護(hù)不僅耗時(shí)費(fèi)力，成本高昂，而且容易出現(xiàn)交付周期過長、項(xiàng)目爛尾等問題。
通過差旅報(bào)銷平臺(tái)分貝通“單位降本”和「對接」一體化的解決方案，紛享銷客不僅實(shí)現(xiàn)了對差旅費(fèi)的“單位降本”，還快速打通了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提升了內(nèi)部數(shù)據(jù)的流動(dòng)性，還為其實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這種高效的系統(tǒng)對接，不僅加速了差旅管理流程的優(yōu)化，也幫助財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)更好地進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理。
部分內(nèi)容來源于互聯(lián)網(wǎng)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系客服刪除處理。
