進(jìn)銷存管理軟件負(fù)責(zé)跟蹤管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的原料、貨物、資金，從物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品生產(chǎn)后入庫、交貨、回款等，每一步都有進(jìn)銷存管理軟件記錄詳細(xì)數(shù)據(jù)。進(jìn)銷存軟件幫助企業(yè)準(zhǔn)確管理采購進(jìn)貨、存貨、分銷、營銷的進(jìn)程和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，涉及企業(yè)的生產(chǎn)管理、庫存管理、銷售管理、資金流動、成本利潤等方面。
進(jìn)銷存軟件主要功能有哪些？
1.采購管理
采購管理包括申請采購、采購訂單、到貨、采購入倉、稅票匹配、采購發(fā)票、采購結(jié)算、供貨目錄、采購價表和采購?fù)素?、查詢統(tǒng)計等功能。
2.銷售管理
銷售管理包括銷售訂單、發(fā)貨、一張銷售訂單多次出貨、銷售發(fā)票、銷售價格、入庫管理、內(nèi)部交易結(jié)算管理等。支持批發(fā)銷售和直接零售，零售單據(jù)準(zhǔn)確記錄日常零售紀(jì)錄，每次銷售后系統(tǒng)計算出利潤和利潤率等。
3.庫存管理
庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調(diào)撥、盤點(diǎn)、損溢、贈送、報廢、批次管理、庫存調(diào)整、條碼管理等，有的系統(tǒng)還支持自動生成報損單、庫存一站式操作臺，可設(shè)置商品庫存上、下限，自動對缺貨或高于上限的庫存情況進(jìn)行報警。
有的進(jìn)銷存軟件還有一些增益功能
1.經(jīng)營分析
包括智能查詢和統(tǒng)計采購、銷售、庫存三方面的實(shí)時數(shù)據(jù)并關(guān)聯(lián)查詢結(jié)果，BI智能分析進(jìn)銷存各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，滯熱銷統(tǒng)計、欠貨統(tǒng)計、客戶活躍分析等，提供決策依據(jù)。
2.營銷功能
進(jìn)銷存系統(tǒng)與微信打通，通過公眾號或企業(yè)微信自動群發(fā)促銷信息，微商城賣貨等。
3.財務(wù)管理
包括付款單、匯款單、開票、收支統(tǒng)計、供應(yīng)商對賬、客戶對賬等。
什么時候需要進(jìn)銷存管理系統(tǒng)？
如果您的企業(yè)有這些跡象，說明您可能需要一套進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。
1.需要更多的靈活性
電子表格是進(jìn)銷存管理的一種不靈活的方式。如果您發(fā)現(xiàn)需要在解決方案中添加額外的表格，或者因為員工無法訪問實(shí)時數(shù)據(jù)而苦苦掙扎，那么可能是時候升級到基于云的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)了。
2.需要更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計
傳統(tǒng)的電子表格很難記錄企業(yè)在同一時間有多少特定商品在采購、銷售和倉儲，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)提供專業(yè)的解決方案，讓企業(yè)管理者和員工在任何時間、任何地點(diǎn)獲得進(jìn)銷存的最新信息。
3.進(jìn)銷存成本正在增長
成本如果得不到控制，會嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)核心利益。如何優(yōu)化庫存是每個企業(yè)不斷思考的問題，如果您的庫存總是失控，就需要一個有效的進(jìn)銷存系統(tǒng)幫你保持儲存效率。
4.業(yè)績增長放緩
也許你的銷售人員必須聯(lián)系你的倉庫才能找到他們要賣的東西，或者你發(fā)現(xiàn)自己花了太多的時間手動寫報告，而不是關(guān)注你的客戶。銷售放緩可能是庫存管理不善的癥狀，這時候上一套進(jìn)銷存系統(tǒng)就可解決困境。
進(jìn)銷存系統(tǒng)對企業(yè)有什么作用？
1.管理更有序、效率更高
用了進(jìn)銷存管理系統(tǒng)之后，采購、庫存、銷售更有秩序，各種單據(jù)不亂、價格不亂。進(jìn)銷存系統(tǒng)讓各種貨品留存信息、單據(jù)和定價在自動錄入，擺脫紙質(zhì)單據(jù)找不到、對不上的窘境，進(jìn)貨銷售庫存所有環(huán)節(jié)井然有序，有據(jù)可查。
2.打印正式規(guī)范單據(jù)
手寫單據(jù)往往不夠正規(guī)，進(jìn)銷存管理軟件支持云端控制打印機(jī)打印單據(jù)，還有專業(yè)的打印模板，銷售單、出貨單都可隨時打印，規(guī)范正式，效率高。
3.信息集中管理
傳統(tǒng)的采購和倉庫系統(tǒng)無法實(shí)時更新數(shù)據(jù)，需要一遍一遍手動更新表格，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)支持在手機(jī)上、電腦上隨時查看庫存數(shù)據(jù)，還能設(shè)置庫存預(yù)警，提前發(fā)出預(yù)警讓企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充或減少庫存，降低損失。
4.方便各部門協(xié)同工作
采購、銷售、庫管部門用一套系統(tǒng)，實(shí)時協(xié)同合作，銷售開好銷售單，倉庫立即收到訂單信息，直接發(fā)貨，效率高。
5.了解企業(yè)真實(shí)經(jīng)營情況
進(jìn)銷存軟件讓企業(yè)主可以每天快捷地得到收入、支出、庫存的詳細(xì)數(shù)據(jù)，清除掌握企業(yè)的成本和利潤動態(tài)，判斷哪種產(chǎn)品的利潤更高，及時優(yōu)化生產(chǎn)安排和營銷，高效便捷地改善經(jīng)營情況，提高業(yè)績。
國內(nèi)優(yōu)秀的進(jìn)銷存軟件有哪些？
目前國內(nèi)比較主流的、有一定規(guī)模客戶群的進(jìn)銷存系統(tǒng)供應(yīng)商包括：用友好生意、金蝶精斗云、管家婆、速達(dá)、秦絲等。
進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)廣泛地適用于制造、貿(mào)易、物流、服裝等行業(yè)，在一些大型企業(yè)中，進(jìn)銷存是ERP（企業(yè)資源計劃）的一部分，例如金蝶的ERP都將進(jìn)銷存模塊放在供應(yīng)鏈云。另外，CRM客戶關(guān)系管理，是更為精細(xì)的銷售和營銷管理系統(tǒng)，完備成熟的CRM可包括進(jìn)銷存管理功能，制造業(yè)可能會單獨(dú)采購CRM進(jìn)行系統(tǒng)集成，例如有很多大型制造業(yè)企業(yè)選擇紛享銷客這種本土龍頭的CRM企業(yè)，利用PaaS平臺與企業(yè)ERP系統(tǒng)集成，把進(jìn)銷存體系和營銷、銷售更緊密地結(jié)合，打通數(shù)據(jù)，提升數(shù)字化能力。
