采用不同的工作方法可以達到不同的工作效果,如果采用了正確的工作方法,還能夠使工作效率得到極大提升,所以在工作的過程中選擇合適的工作方法極為重要。工作方法有很多種類型,比較常用的工作方法有pdca循環(huán)工作法。這種工作方法的專業(yè)性比較強,但是擁有諸多好處。
什么是PDCA循環(huán)工作法
這是一種能夠管理改善工作流程并加快工作進程的基本方法,國際組織采用了這種工作方法。所謂工作循環(huán)是指計劃,執(zhí)行,檢查以及行動4個方面的循環(huán),該工作方法由戴明博士所提出,所以這種工作方法也被其他人稱為戴明環(huán)。這種工作方法原本產(chǎn)生于美國在日本得到了大力的推廣。包含4個階段,第1個階段是計劃階段,需要找到目前工作中所存在的問題,并制定相應的工作目標以及活動計劃。第2個階段是執(zhí)行階段,需要執(zhí)行目標中的內(nèi)容。第3個階段是檢查階段,要檢查行動的結(jié)果,并找出相應的問題。第4個階段是行動階段,對總結(jié)出來的結(jié)果和規(guī)律加以處理,并推廣成功經(jīng)驗。
PDCA工作法有什么好處
1、能夠高效的完成工作。在這種工作法中可以形成行動的閉環(huán),能夠?qū)⑿袆拥母鱾€方面加以規(guī)范和整理,使工作更為高效。
2、能夠快速發(fā)現(xiàn)工作流程中的問題。假如工作流程中有什么問題,采用此種工作方法,可以快速查明流程中的問題所在。
3、能夠不斷改進工作流程。通過對工作流程的不斷優(yōu)化,使工作流程更為科學和有效,還能夠解決一些新出現(xiàn)的問題。還可以預計工作成果如何,并根據(jù)工作成果進行相應的措施調(diào)整。
PDCA工作法有什么特點
這種工作方法分為4個階段,整體的流程呈現(xiàn)出一種循環(huán)和上升的趨勢,并不是一次就把所有的問題都完結(jié),而是通過不斷的發(fā)現(xiàn)問題,不斷的改進問題,從而使的工作效率得到進一步提高,獲得更好的工作結(jié)果。還能夠把實際的執(zhí)行結(jié)果與原本的目標進行對比,找出存在的問題?;蛘甙褯]有解決的新問題帶入到下一次的循環(huán)中,使工作流程進一步優(yōu)化。
如果管理者能夠在企業(yè)經(jīng)營管理中采用PDCA循環(huán)工作法的話,就能夠不斷鞏固成果,讓公司的管理更具備科學性和專業(yè)性。由于此種工作法的專業(yè)性很強,所以在實施之前應當具體分析公司的現(xiàn)有情況并制定完整的工作方法實施方案,避免在實施工作方法的過程中出現(xiàn)遺漏和失誤。