針對于怎么制定銷售回款管理制度這個問題,這是一個讓很多相關(guān)人士覺得好奇的問題,所以接下來小編就會和大家一起解答一下這個問題。
如果想要徹底解決制定銷售回款管理制度這個問題,最好的方法就是制定出一個好的流程。對于一個公司來說,如果他們想要保證公司的銷售計(jì)劃可以順利進(jìn)行下去,那么必須做的事情就是加強(qiáng)各項(xiàng)目的回款力度,為了確保流程順利,可以分以下幾步來制定管理制度。
第一步是制定一個合格的合同,要確保合同里的每一個項(xiàng)目都是嚴(yán)格合法的。
第二步就是將合同的大概內(nèi)容制定出來后,需要責(zé)任人簽字核實(shí),接著就是統(tǒng)一提交給公司高層,讓他們蓋章。
第三步就是將合同送到客戶手里,讓他們了解合同的內(nèi)容并及時(shí)進(jìn)行付款。
對于價(jià)格,如果小于一萬塊,可以在用戶的資金到位之后準(zhǔn)備貨物,不過一定要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將貨物交給客戶。當(dāng)價(jià)格在一萬到三萬之間,如果客戶有能力,最好讓客戶全款付清,但是如果客戶資金有限,可以讓客戶先支付定金,但是定金的價(jià)格最好不要少于百分之五十。一旦客戶的定金支付完畢,就可以開始為客戶準(zhǔn)備貨物,等到客戶將所有的資金都交齊后,就可以直接將貨物提交給客戶。在這期間,如果客戶一直沒有將剩余的資金補(bǔ)齊,那就需要及時(shí)將消息告知上層。最后一種額度在三萬元以上的,其實(shí)這個流程和一萬到三萬的操作流程是差不多的,可以進(jìn)行參考。而不同的額度都需要一個擔(dān)保人來承擔(dān),這些擔(dān)保人最好是在部門擁有一些話語權(quán)的,這樣才能顯得比較有威信。
一旦額度開通,業(yè)務(wù)人員就必須時(shí)刻進(jìn)行關(guān)注,一定不能讓這些額度的時(shí)間超過合同規(guī)定好的時(shí)間。如果中途發(fā)現(xiàn)有什么問題,可以及時(shí)向公司高層進(jìn)行匯報(bào)。每一筆銷售回款都需要落實(shí)清楚,不能出現(xiàn)一絲一毫的差錯。業(yè)務(wù)人員更要時(shí)刻關(guān)注回款情況,絕對不能讓過期或者是失效出現(xiàn)在這里,不然會在后期引起更大的麻煩。每產(chǎn)生一筆銷售回款,都要盡最大的可能去了解對方的信息,這樣才能在出現(xiàn)問題后及時(shí)找到解決辦法。
以上就是怎么制定銷售回款管理制度的大概流程以及可能會出現(xiàn)的問題,如果將這些內(nèi)容做到最好且詳細(xì),那么一定可以確保每一筆銷售回款都能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,也能極大的避免錯誤的產(chǎn)生。
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