互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展可謂瞬息萬(wàn)變，尤其是近年來(lái)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新型技術(shù)的推出，讓各個(gè)產(chǎn)業(yè)都在尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型。協(xié)同辦公這一詞匯在職場(chǎng)上出現(xiàn)的頻率越來(lái)越高，為員工的工作創(chuàng)造了溝通與共享，也讓復(fù)雜的流程及數(shù)據(jù)變得簡(jiǎn)潔而有序。協(xié)同辦公作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展不可缺少的重要部分，下文中將為大家講述具體的含義。
一、協(xié)同辦公的含義
協(xié)同辦公簡(jiǎn)而言之就是OA，相信職場(chǎng)人士都較為熟悉。它依托于網(wǎng)絡(luò)與信息化技術(shù)，可幫助企業(yè)解決不同部門(mén)與員工之間日常辦公問(wèn)題。隨著信息化技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，相對(duì)于傳統(tǒng)的協(xié)同辦公，企業(yè)有了更高層次的要求。因此協(xié)同辦公的定義也有所擴(kuò)展，如今更多代表著智能化辦公。除卻需要解決日常工作、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)管理以及信息交流等常規(guī)功能外，還需要滿足企業(yè)在數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等其他需求。因此，協(xié)同辦公系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生，為企業(yè)提供了一個(gè)智能化管理的應(yīng)用平臺(tái)。
二、協(xié)同辦公的作用
1、規(guī)范團(tuán)隊(duì)管理。在協(xié)同辦公模式中，每個(gè)人的責(zé)任明確、管理規(guī)范，可以對(duì)任務(wù)分派情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，避免出現(xiàn)相互推諉、扯皮等行為。管理者也可以通過(guò)系統(tǒng)時(shí)刻了解工作進(jìn)度，并做好下一步規(guī)劃與決策。
2、提升企業(yè)凝聚力。所有的公示公告都可通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)布，為員工提供討論、交流、分享的平臺(tái)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間凝聚力的提升。企業(yè)管理者與員工之間可進(jìn)行直接溝通，解決實(shí)際問(wèn)題的同時(shí)也能夠加深員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感與歸屬感。
3、減少溝通成本。傳統(tǒng)的辦公模式會(huì)導(dǎo)致工作效率低下，而協(xié)同辦公可解決這一問(wèn)題，并提升工作積極性。企業(yè)可提前設(shè)定好相關(guān)流程的流轉(zhuǎn)，員工可針對(duì)問(wèn)題提交申請(qǐng)最終得到實(shí)際反饋。在審批節(jié)點(diǎn)、審批意見(jiàn)方面都可以實(shí)時(shí)查看，也可以在線溝通來(lái)解決遇到的問(wèn)題，不僅讓工作效率得以提升，而且也節(jié)約了溝通成本，保證了溝通的時(shí)效性。
4、降低運(yùn)營(yíng)成本。當(dāng)企業(yè)得到發(fā)展時(shí)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)都會(huì)增多，通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)來(lái)管理可避免人為失誤，還可以整合各項(xiàng)數(shù)據(jù)共享給各個(gè)部門(mén)，打破數(shù)據(jù)孤島狀態(tài)，減少了一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)。讓企業(yè)提升業(yè)務(wù)量的同時(shí)也能夠降低一些運(yùn)營(yíng)成本。
就當(dāng)下而言，協(xié)同辦公可以幫助企業(yè)提升效率、增強(qiáng)活力，而員工也將會(huì)更加適應(yīng)協(xié)同辦公所帶來(lái)的作用。在后疫情時(shí)代，企業(yè)需要結(jié)合自身特點(diǎn)選擇合適的協(xié)同辦公軟件，才能抓住市場(chǎng)機(jī)遇，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中強(qiáng)化自身能力。
